Opravy v zošite

Vyplnenie pracovný záznam, je potrebné rozlišovať medzi zmien a opráv. Prvý z nich označuje pridanie správnych záznamov, posledne menované sú nesprávne vykonané opravy.

Opravy v zošite: titulná stránka

Pri registrácii pracovného záznamu sa vykonávaprvýkrát, je nutné, aby prvý (titulárny) stránka obsahuje správne informácie o priezvisko, krstné meno, druhé meno a dátum narodenia osoby, ktorá príde do práce. Vzhľadom k tomu, že dokument neobsahuje obrázok, bude táto informácia mať osobitný význam. Tieto informácie určujú, kto vlastní dokument.

Zásady, na ktorých sa opravy vykonávajúpracovná kniha, nie sú nikde. Avšak pravidlá vedenia záznamov hovoria, že chybné záznamy nie sú predmetom korekcie. Nesprávna položka spôsobí, že dokument je neplatný a pracovná kniha musí byť vymenená. Výnimkou z pravidiel je prípad, keď zamestnanec zmenil svoje údaje o pasoch. V podobnej situácii sú nové údaje napísané na starých údajoch a je poskytnutý odkaz, čo je dôkazom tejto skutočnosti.

Naplnenie pracovnej knihy prináša pečaťpodniku. Často sa vyskytujú nezhody, ktoré sa týkajú položiek v kapitole "Informácie o práci". Často začínajúci zamestnanci pri vytváraní pracovného záznamu robia chyby v tejto časti. Niektorí ukazujú, že zamestnanec nefunguje nikde a nemá žiadne pracovné skúsenosti. To nie je úplne správne. Najprv urobte záznam, ktorý označuje úlohu. Ukazuje sa, že mnohí nevedia, že informácie v zošite musia zodpovedať rozkazom hlavy. V dokumente by sa mali evidovať údaje o zamestnaní, ktoré uvádzajú názov jednotky, povolanie a postavenie.

Informácie o období testu alebo zmluvy, režimpráca, platobné podmienky, poznámky, povaha práce a iné podmienky v pracovnom zošite sa nezaznamenávajú. Výnimkou je zápis záznamov súvisiacich s presunom na inú pozíciu, alebo ak je zamestnanec prevedený na iného zamestnávateľa. V tomto prípade sa slová o zamestnaní doplňujú o zápis "v poradí prevodu".

Opravy v zošite: príklad registrácie pracovníkov pracujúcich v kombinácii

Informácie o čiastočnom pracovnom čase sú napísané vpracovnej knihy v mieste primárnej práce len na žiadosť zamestnanca. Niekedy sa však stáva, že osoba už dokončila prácu na čiastočný úväzok, ale chce, aby údaje o tejto skutočnosti boli uvedené v pracovnej knižke. V tejto situácii sú informácie o práci na čiastočný úväzok uvedené po informáciách o hlavnom zamestnaní - aj keď má záznam skoršie obdobie.

V dokumente sa nezaznamenávajú dočasné záznamypreklady. Iba v prípade, že dočasný transfer premenil stálu prácu, je táto skutočnosť zaznamenaná v pracovnom zázname. Je potrebné zadať dátum a trvalý a dočasný transfer.

Opravy v zošite: príklady týkajúce sa obsahu

Ak pracovný záznam nie je správne zaznamenaný v zošiteJe potrebné prepísať a nevyhnutne vysvetliť, prečo sú vykonané opravy. Nemali by existovať žiadne korekcie, preškrtnutia a frázy ako "opravené veriť".

Ak je dátum nesprávne umiestnený v úlohe, vykonajú sa nasledujúce úpravy v zošite: odkazuje sa na číslo neplatného záznamu a správny dátum je uvedený ďalej.

Ak sa záznam zmeškal, opravy v pracovnom zázname sa vykonajú na novom riadku s uvedením zmeškaných informácií a sú potvrdené podpisom úradníka a pečiatkou.

Pri zničení pracovných kníh by sa mal vypracovať akt, ktorý svedčí o tejto činnosti.