Pokyny pre vyplnenie pracovnej knihy

Každá oficiálne pracujúca osoba by mala maťdokument, ktorý potvrdí jeho pracovné históriu, to znamená, kto pracoval, kde študoval, aká úroveň vzdelania. Podobne musí šéf vedieť, ako sa osvedčila osoba na predchádzajúcom pracovisku. Ide o dokument, v ktorom sa zaznamenáva všetko, a tento článok budeme diskutovať.

Pracovný záznam je osobný dokumentkaždému občanovi Ruskej federácie a krajinám bývalého ZSSR. V Rusku sa tento doklad môže registrovať, keď osoba dosiahne vek 14 rokov. Zobrazuje všetky informácie o pracovnej činnosti vlastníka.

Absolútne všetky záznamy, ktoré sú vytvorené v pracovnej knižke, majú svoje osobné číslo a zapadajú bez akýchkoľvek škrtov. Dátum je zadaný iba v arabských číslach. Príklad: 08/08/2008.

Pokyny pre vyplnenie pracovnej knihy

Spočiatku musíte do sešitu zadať informácie o jeho vlastníkovi. Ak už boli položky na prvej stránke vykonané, musíte skontrolovať správnosť ich písania. A tak,

1. Celé meno vlastník pracovnej knihy je vyplnený podľa názvu. v pase osoby.
2. Dátum narodenia osoby je napísaný iba arabskými číslicami (napríklad: 20.02.1991).
3. Vyberte "vzdelávanie" je naplnená úplne veľkými písmenami a bez skratiek (napríklad: "priemerný", "priemerný špeciálny").
4. Špecialita osoby, majiteľa pracovného záznamu, je napísaná v nominative prípade (napríklad "inžinier", "lekár", "právnik")).
5. Je zadané dátum, kedy bola osoba prijatá do zamestnania. Malo by byť napísané najneskôr do piatich kalendárnych dní po oficiálnom prijatí osoby do práce.
6. Označte a napíšte vedľa maľby svoje meno. Skontrolujte, či ho podpísal aj vlastník pracovnej karty. Týmto spôsobom sa potvrdzuje, že sa zoznámil so záznamami vo svojom zošite.
7. Overte všetky záznamy s pečaťou. Stojí za zmienku, že záznamy sú potvrdené pečaťou organizácie.

Je dôležité vedieť, že správne vyplnená kniha práce zamestnanca organizácie je mínus jeden konflikt s kontrolnými orgánmi (daňová kontrola atď.).

Takže pokyny na vyplnenie pracovnej knihy. Predtým, než zaznamenáte, že je človek najatý, vytlačte stránku s pečiatkou organizácie. Ďalej musíte urobiť záznamy v grafoch.

V prvom stĺpci zadajte číslo záznamu oporadové číslo. V druhom stĺpci zadajte dátum (opäť vám pripomeniem, s arabskými číslicami). Dátumom prijímania by mal byť ten, ktorý bol v snahe zapísať zamestnanca. V treťom stĺpci sa zaznamenávajú informácie o zapísaní zamestnanca do personálu, jeho prevode alebo prepustení. Ak zamestnanec bol odvolaný zo spoločnosti (bez ohľadu na to, z akého dôvodu), personálne oddelenie zamestnanec, musí byť v tomto stĺpci, aby sa na príslušnú položku a upevniť tesnenie organizácie, rovnako ako jeho obrazy. Je potrebné poznamenať, že prepustený zamestnanec by mal byť oboznámený s príslušnou položkou. Vo štvrtom stĺpci je potrebné určiť na základe akéhokoľvek príkazu alebo pokynu bol prijatý alebo zamietnutý zamestnanca písať dáta arabskými číslicami a číslo objednávky (návodom).

Veľmi častá chyba zo strany personálneho oddeleniaje, že môžu urobiť záznam v pracovnej knižke skôr, ako to povie o tom pokyny na vyplnenie pracovného záznamu. Príspevok na prijatie zamestnanca sa musí podať len po uplynutí 5 dní od práce. Zamestnanec má plné právo dokončiť zmluvu v prvých pracovných dňoch a nemal by existovať záznam o pracovnom.

Teraz by ste mali povedať o zázname, ktorý hovorí o prepustení zamestnanca.

V súlade s pravidlamivšetky záznamy o prepustení zamestnancov sú napísané iba vtedy, ak existuje interný príkaz organizácie a presne v deň podpísania príslušného príkazu.

Zápis do pracovného zošitu o ukončení zamestnania by mal byť presne ten istý ako v príkaze o prepustení.

Pred vydaním knihy práce pre majiteľa oddeleniaPersonál by mal skontrolovať, či je hlava organizácie dal svoj podpis na každej strane pracovného knihy pre prácu svojho bývalého zamestnanca a pečiatkou v jej stránkach. pre dokončenie práce knižné Pokyn uvádza, že by mala dať správa bývalý zamestnanec svojej kariéry sa už vpísanej informácie o dni, keď sa zamestnanec prepustený. Inak zamestnávateľ bude musieť zaplatiť správnu pokutu.

Dúfam, že pravidlá registrácie zošita špecifikované v tomto článku budú môcť plne pomôcť zamestnancom organizácií, aby sa nedopustili chýb v práci.

Treba poznamenať, že v Rusku bol predložený návrh zákona na posúdenie, v ktorom je otázkou odstránenia pracovnej knihy z pracovného postupu v roku 2012.