Ako vytvoriť vloženie do zošita? Pravidlá plnenia

Zriedka osoba dlhý čas, alebo dokonca celý život,pracuje na jednom mieste. Vo väčšine prípadov majú ľudia v pracovnej knihe dosť veľkú skúsenosť. A keďže počet stránok pre záznam pracovísk v nej je obmedzený, musí sa kúpiť inzerát. Ako vytvoriť vloženie do zošita? Ako správne zaznamenávať? Tieto a ďalšie nuansy budú diskutované v tomto článku.

Formulár dokumentu

Niekedy môžete naraziť na skutočnosť, že stránky v priečinkupracovná kniha, v ktorej sa vedú záznamy o pracovisku, končí. A to neznamená, že musíte zmeniť prácu a začať novú. Na tieto účely bol vytvorený špeciálny formulár - liner, ktorý naďalej počíta zamestnancovu dĺžku služby.

Forma vložky v zošite je nastavená nalegislatívnej úrovni. Titulná strana je vyplnená rovnakým spôsobom ako pracovná kniha. Pre záznamy o pracovisku má vložka 9 nátierok, o náhrade - 8 zákrutov.

Vložka je prišitá do práce a je vyplnená podľa regulovaných pravidiel (uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003).

Nákup vložky

Kde preberá formulár? Vložka v zošite, ako napríklad samotné knihy, by mala zakúpiť priamo zamestnávateľ od jednotného podniku Goznak. Zamestnávateľ nemôže:

• vziať od zamestnanca čistú vložku;
• Požiadať o to, aby bola vložka nezávislá.

Každý zamestnanec vie, že vložka vpráce je dokument správy. Preto by sa mal zakúpiť iba od tých spoločností, ktoré uzavreli s Goznakom dohodu. Spoločnosť, ktorá distribuuje linky a prácu, musí mať licenciu, ako aj osvedčenie, ktoré potvrdzuje oprávnenie na predaj.

Osoba, ktorá nakupuje vložky,musí mať osobitnú plnú moc. Ďalej po zakúpení sú vložky uložené v účtovnom oddelení. Účtovník musí v dokladoch o príjmoch a nákladoch vyhotoviť všetky čísla zakúpených formulárov a odovzdať ich personálnemu oddeleniu na prijatie.

Zamestnávateľ musí vždy mať na skladepožadovaný počet prísnych dokumentov zodpovednosti. Vydanie zápisu do zošita môže byť vykonané iba v súlade s pravidlami stanovenými vládou Ruskej federácie.

Poplatok za prázdne nákladné lode je vyberaný zamestnávateľom v týchto prípadoch:

• keď bolo vydané po prvý raz (to znamená, že stránky pracovnej sekcie boli ukončené v pracovnej sekcii);
• pri vydávaní duplicitnej pracovnej knihy.

Vložka môže byť vydaná bezplatne, ak tento odsek stanovuje miestne predpisy. Zákon tiež ustanovuje niekoľko ďalších prípadov, keď sa prázdny formulár vydáva bezplatne:

• pri vyhotovení duplikátu, ak bol hlavný dokument stratený z dôvodu zavinenia zamestnávateľa;
• pri opakovanom naplnení polotovaru voľného listu, poškodeného vinou kvalifikovaného pracovníka (osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh).

Ak je čas, kedy bol vykonaný záznamvložka v pracovnom knihy, jeho cena sa zvýšila, zamestnávateľ nesmie prijať zamestnanca s kompenzácie presahujúce kúpnu cenu tohto konkrétneho formulára. V opačnom prípade to bude legislatívne porušenie. Náklady na liner dnes je asi 180 rubľov.

Pravidlá šitia

Zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov by mal byť nezávislýdbajte na šitie voľného listu v zošite, pretože ide o priame pokračovanie hlavného pracovného dokumentu. Šitie vložky pozostáva z niekoľkých krokov:

1. Kadrovik označuje na titulnej strane práce prácu na vydaní linky. V blízkosti značky sú predpísané série, číslo vložky, ktoré sa musia zhodovať s číslami uvedenými na formulári.
2. Prvý list sa vyplní v súlade s dokumentmi poskytnutými zamestnancom. Dátum vyplnenia sa môže zhodovať s dátumom prijatia zamestnanca na prácu.
3. Šijacia vložka v práci. Toto by malo byť vykonané včas, aby sa zabránilo uloženiu sankcií.

Neexistujú žiadne pevné pravidlá o tom, ako vložiť do pracovnej knihy knihu. V praxi však skúsení kvalifikovaní pracovníci dokázali, že najlepšou možnosťou pre šitie vložky je nasledujúci algoritmus:

• je potrebné rozmiestniť prácu medzi poslednou stranou a obálkou;
• otvorte políčko uprostred;
• Vytvoriť dva otvory - v práci a v podšívke;
• Pomocou ihly a bielej nite vyšíte vložku do knihy (konce nití musia zostať vo vnútri vložky).

Chyby pri šití

Dokonca aj napriek tomu, že nie je ťažké šiť voľné listy, neskúsení personálni dôstojníci stále dokážu robiť chyby.

Medzi hlavné chyby patrí:

1. Pred naplnením nakrájajte prázdne miesto. To môže viesť k tomu, že informácie na predných stranách týchto dvoch dokumentov budú iné. Dôsledkom toho bude vymazanie formy a oprava údajov. V takomto prípade je zničená vložka vypracovaná osobitná správa o jej zničení.
2. Odtrhnutie krytu z vložky. Nejedná sa len o chybu, za hrubé porušenie. Blank je schválený v legislatíve dokumente a akékoľvek úpravy, okrem sankcií pre zamestnávateľov znamenať odmietnutie registrácie dôchodku pre zamestnancov, ktorý bude poskytovať takú prácu so zlomenou vložkou.

Pre novú formu vložky, ako je uvedené vyššie, musí manažér účtovať zamestnancovi. Ak je však linka poškodená viny personálneho oddelenia, opakovaná forma je poskytovaná bezplatne.

Plniaci algoritmus

Skúsený personál ľudských zdrojov vie, že vložky sú vyplnenépodobné pracovnej knižke. Napriek tomu môžete uchovávať vzorky záznamov v zošite pred vašimi očami, aby ste znova neopravovali. Algoritmus plnenia je nasledujúci:

1. Liner začne plniť túto organizáciu, pri práci v oblastiach, pre ktoré skončili v zošite.
2. Dátum na voľnom listu je uvedený na faktúre, a nie na deň začiatku seniority.
3. V záhlaví by mali byť napísané len tie údaje, ktoré sú momentálne relevantné.
4. Na titulnej strane musí byť podpis osoby, ktorá vydala vložku a pečať organizácie.
5. Formy vložky v práci môžu byť ľubovoľné čísla, legislatíva neobmedzuje ich množstvo.

Ako ďalej vytvoriť inštanciu v zošite? Po zadaní všetkých údajov sa vložka prišla do pracovného miesta a na prvom hárku sa vyrazí pečiatka "Vystavená vložka".

Nuance plnenia

Plnenie vložky si vyžaduje dodržiavanie niekoľkých zásad:

• polotovar vložky sa zachová rovnakým spôsobom ako samotná pracovná knižka;
• bez pracovnej väzby nie je platná;
• číslovanie vo forme pokračuje tým, ktorý začína v práci;
• ak je značka v zošite odrezaná, potom pokračuje na prvej strane vložky;
• pri zmene priezviska sa vykonávajú opravy v pracovnom aj v novom tvare;
• V prípade, že vložka nie je nutné tlačiť organizácii, v ktorej v likvidácii, a občan zmenil miesto výkonu práce, treba odkázať na bývalého zamestnávateľa pre jeho pripájanie.

Ako opraviť chybu?

Zamestnanec môže neúmyselne urobiť chybu pri vyplňovaní titulnej strany formulára. V takomto prípade bude musieť byť odpísané, a to po zostavení osobitného zákona.

Ak sa pri výskyte chyby pri písaní série alebo vloženia čísla do zošitu, musíte urobiť poznámku o chybnom zadaní a zadať údaje znova.

Ak bola chyba vykonaná pri vyplňovaní polípracovné miesto, potom sa opravy robia podobne ako práca. Položka nie je prekrížená alebo opravená. Pod touto poznámkou sa zaznamená neplatnosť záznamu, umiestni sa sériové číslo a vykoná sa nová položka.

V každom prípade to neznamená, že môžete robiť chyby v dokumentoch. K opätovnému zaisteniu môžete uchovávať vzorky záznamov v zošite.

Čo nemožno urobiť?

Ako urobiť vloženie do zošita a ako uchovávať záznamy je pochopiteľné. Zvážme, čo je prísne zakázané pri zachovaní prázdneho formulára:

1. Použite novú prácu namiesto vyplnenia prázdneho formulára.
2. Pripevniť alebo prilepiť na pracovisku namiesto vkladania voľných listov.
3. Ak chcete vykonať opravy v časti "Informácie o oceneniach", to znamená zmeniť posledné slovo na slovo "o práci".

Pre akcie akéhokoľvek charakteru, ktoré nie sú predpísané v Pravidlách pre správu pracovných zošitov a voľných listov, môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta.

Funguje forma bez pracovnej knihy?

Zákonník práce jasne upravujePoužitie pracovných kníh a voľných listov. A ak sú prvé platné samy o sobě, ako sa majú veci s vložkami? Môžu byť prezentované oddelene od práce?

Podľa základných pravidiel a pokynov na vedenie a vyplňovanie týchto dokumentov je vložka neplatná samostatne a ešte viac nie je možné ju používať bez pracovnej knihy.

Vzhľadom na zákonník práce Ruskej federácie nemá zamestnávateľ alebo špecialista na ľudské zdroje právo prijať nasledujúce opatrenia, ak občan uvádza len vložku:

• registrovať tohto občana na prácu;
• prepustiť občana z tohto pracoviska;
• zadajte akékoľvek záznamy v takomto prázdnom formulári;
• vykonať iné činnosti s formulárom.

Dokument má váhu a môže byť prijatýpozornosť iba vtedy, keď je šitý do zošita podľa všetkých stanovených pravidiel a na titulnej strane sa nachádza záznam označujúci registráciu tohto dokumentu.