Pracovný zošit: ako sa dostať? Pravidlá pre vydávanie a uchovávanie pracovných kníh

Pracovná kniha zamestnanca je hlavnádoklad preukazujúci skutočnosť, že je zamestnaný. Obsahuje údaje o mieste plnenia pracovných funkcií, názov pozície, opatrenia povzbudenia a trestu, ako aj dôvody a okolnosti prepustenia. Tento doklad je riadne vydaný a dáva osobe právo na získanie dôchodkového osvedčenia.

Zošit: ako sa dostať a vyplniť

Právne predpisy vymedzujú iba dva dôvodypre vydávanie pracovných kníh: tí, ktorí ako prvý začne vykonávať pracovné funkcie, a tých, ktorí chcú kópiu dokumentu v prípade straty alebo poškodenia originálu.

Len zamestnávateľ alebo oprávnená osobavedúci spoločnosti, má právo vydávať pracovné knihy. Pri vstupe do zamestnania by osoba mala informovať zamestnávateľa, že potrebuje pracovnú knihu. Ako získať tento dôležitý dokument? Zamestnanec by mal napísať žiadosť o jeho vydanie (s uvedením dôvodu neprítomnosti práce) na personálne oddelenie podniku, kde bude pracovať.

Pri vydaní dokumentu vyplňte názovstránky a grafy o prvej úlohe. Keď je zamestnancovi doručený pracovný záznam, cena sa odpočíta od jeho prvého platu. To je uvedené v príslušných vyhláškach ministerstva práce. Sejf, ktorého cena sa pohybuje medzi 175-180 rubľov, sa môže dodávať s vložkou (jeho cena je rovnaká).

V budúcnosti, každý z nasledujúcich podnikových personalistov, aby sa novým záznamovým dokumentu: pre zamestnanosť, propagáciu, prevodom alebo prepustenie.

Čo je kniha práce?

Vznik tohto dokumentu je brožúra spevný kryt, na ktorom je zobrazený znak Ruskej federácie a jemnejšie listy. Sú tiež vložky, ktoré sú do dokumentu prišité, keď sú zapísané všetky listy.

Prázdne Uplatnenie odkazuje na výkazníctvo zodpovednosti, spoločnosť ho kúpi a dá do uzamknutej v bezpečí.

Rovnaké bezpečnostné opatrenia sa však prijímajú na ukladanie pracovných kníh vyplnených a prijatých od zamestnancov.

Vyplnenie dokumentu je priradené zamestnancovipersonálneho oddelenia alebo zamestnanca vykonávajúceho podobné funkcie. Ak je firma malá, manažment pracovných kníh vykonáva samotná hlava. Každý pracujúci občan by mal vedieť, že nikto nemá právo bez predchádzajúceho upozornenia urobiť žiadne záznamy v jeho dokumente. Vlastník práce musí dostať písomné oznámenie.

účtovníctva

Všetky akcie s formulármi a dokončenédokumenty sú evidované v knihe evidencie pohybu pracovných kníh a voľných listov. Toto je meno osoby, ktorej bol dokument vydaný, ako aj dôvody (práceneschopnosť, strata alebo potreba nahradenia kvôli zničeniu).

Vydanie pracovnej knihy (vyplnenej) zamestnancom je možné len po jeho prepustení. Vo všetkých ostatných prípadoch oddelenie ľudských zdrojov poskytuje výňatky z príslušných stránok.

Právne predpisy Ruskej federácie obsahujú pokyny, ako postupovaťje potrebné vypracovať pracovnú knihu, ako získať dokument a ako sú formulované jeho záznamy. Niektoré pravidlá a predpisy sú obsiahnuté v nariadeniach ministerstva práce. Pokyny na pracovných knihách však diktujú najrozsiahlejšiu a plnejšiu prácu, ktorú by mali všetci zamestnanci personálneho oddelenia sledovať vo svojej činnosti.

Okrem iného uvádza formy účtovných kníh príjmov a účtovných kníh.

Účel zamestnania

Význam správne vyplnenej pracovnej knihy, vže základné údaje o miestnom ľudskej práce, jeho vzdelanie, zručností a skúseností, pomerne veľké. Tento dokument je nielen dôkazom o existencii dostatočne vysoké, čo je dôležité pri návrhu dôchodkovej certifikátu, ale pôsobí aj ako výrečnou ilustráciu úspechov ľudskej práce. To je rozpoznané a často používané manažérmi mnohých podnikov počas rozhovoru.

Spolu s životopisom môžu požiadať žiadateľovposkytovať kópie a výňatky z pracovných kníh. Tieto údaje hovoria samé za seba a lepšie než akékoľvek slová, ilustrujú vhodnosť toho, aby osoba nahradila určitú pozíciu.

Čo sa odráža v zošite?

Nasledujúce informácie sú povinne zapísané do pracovného dokumentu:

1. Prijatie do práce s konkrétnou pozíciou.
2. Dátum a fakt prenosu do iného oddelenia.
3. Propagácia alebo odvolanie z funkcie.
4. Údaje o zmene stavu zamestnanca: zmena zmluvy na dobu určitú na dobu neurčitú, prevod zamestnanca na čiastočný úväzok na zamestnancov.
5. Existujúce stimuly.
6. Pokuty a sankcie, ktoré spôsobili prepustenie.
7. Dátum, skutočnosť a dôvod prepustenia.

Uchovávanie pracovnej knihy pracovníka na čiastočný úväzok

V prípade, že zamestnanec vykonávaakákoľvek práca v podniku vo voľnom čase, považuje sa za pracovníka na čiastočný úväzok. Jeho práca zostáva v personálnom oddelení v mieste hlavnej práce.

Zákon nezaväzuje zamestnávateľa k záznamutakejto činnosti v pracovnom dokumente, je ponechaná na uváženie samotného zamestnanca. Nezáleží na tom, o akú čiastočnú prácu hovoríme (externé alebo interné).

Pracovná kniha práce pracovníkov je možné doplniťdodatočný záznam v prípade, že osoba privedie na miesto hlavného zamestnania osvedčenie preukazujúce skutočnosť, že je zamestnaný v kombinácii. Na základe tohto dokumentu má právo podať žiadosť od majiteľa práce a príkaz vedúceho, zamestnanec personálneho oddelenia.

Ako a kedy je vypracovaná pracovná kniha (RF)?

Keď je osoba prijatá do zamestnania a pracovná kniha je vyplnená, je požiadaný, aby poskytol:

• Doklad preukazujúci totožnosť (pas).
• Doklad potvrdzujúci údaje o vzdelaní (diplom, osvedčenie, osvedčenie). Ak existuje počiatočné vydanie pracovného záznamu, tieto dokumenty slúžia ako základ pre vyplnenie titulnej stránky.
• Ak sa zamestnanec zúčastnil kurzov, ktoré zvyšujú jeho úroveň kvalifikácie, mal by priložiť príslušné osvedčenia.
• Občania, ktorí sú povinní tak urobiť, musia predložiť vojenskú letenku.
• Doklad o manželstve, ak slúži ako základ pre zmenu mena.

Právne predpisy Ruskej federácie určujú obdobie, počas ktoréhoktoré je zamestnávateľ povinný v pracovnom zošite odrážať zamestnanie svojho podriadeného. Prideľuje sa na tento účel päť dní od okamihu, keď zamestnanec začal plniť svoje povinnosti.

V prípade porušenia tejto podmienkya vstup je oneskorený, zamestnávateľ je ohrozený právnymi následkami. Poradie vedenia pracovných kníh je relevantné pre všetky kategórie pracovníkov, a to aj pre tých, ktorí ešte nie sú 18 rokov.

Podľa Zákonníka práce má osoba právoo úradnom zamestnaní vo veku 14 rokov. Samozrejme, pre týchto zamestnancov existujú preferenčné podmienky týkajúce sa trvania pracovného dňa a pracovného zaťaženia. Okrem toho zamestnávateľ nemôže prenajať teenagera bez písomného súhlasu svojich rodičov alebo opatrovníka.

Čo môže byť základom pre zápis do zošita?

Ako už bolo uvedené vyššie, vyplňte sieťsú potrebné základné dokumenty pracovníka (cestovný pas, údaje o formácii a kvalifikácii). Je to nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby boli stĺpce titulnej stránky vyplnené správne a úplne, bez gramatických chýb vo vlastných menách.

Ak zamestnanec vstúpi do podniku aPrináša dokončená práca, personálne oddelenie zamestnanec koná na základe príkazov vydaných hlavy (o nájme, prevodu, povýšenia alebo prepustenie).

Na dokumentárnu reflexiu o prijímaní alebo pohybe pracovníkov sa uvádza sedem dní a po prepustení sa pracovná knižka vydáva v deň vydania príkazu.

Formulácia informácií vložených do práce

Spravidla sú podrobné informácie o príčinách aokolnosti týchto alebo tých krokov sú presne uvedené v poradí vodcu (napríklad prítomnosť a trvanie skúšobnej doby). Tieto informácie nemožno preniesť do zošita doslovne.

Naopak zamestnanci personálneho oddelenia očakávajú najkratšie a najkompaktnejšie formulácie. Pokyn obsahuje aj vzorky niektorých fráz:

• Prijaté (prijaté) na pozíciu.
• Prenesené na inú prácu.
• Zamestnancovi je priradená špecifická stupnica kvalifikácie, stupňa alebo tarifa.
• Určené pre odmenu alebo propagáciu.
• Zamestnanec bol prepustený (prepustený) v súvislosti s ...

To znamená, že údržba pracovné knihy poskytuje iba údaj o dôvodoch pre nahrávanie, jeho poradové číslo a dátum objednávky.

Gramatický aspekt

Na základe pravidiel a predpisov, ktoré diktujú zákon, záznamy o počte a dátumoch v zošite musia byť len arabské číslice.

Keď hovoríme o číslovaní, myslíme toPrvý záznam je ten, ktorý bol vytvorený pred všetkými ostatnými. Keď zamestnanec odíde a odovzdá svoj dokument ďalšiemu podniku, dôstojník ľudských zdrojov naďalej čísluje záznamy a nezačína od prvého vydania.

Skratky slov a termínov nie sú povolené, výnimky môžu byť všeobecne akceptované skratky.

Postup pri odstraňovaní chýb pri zadávaní záznamov

Keď sú dokumenty naplnené ľuďmi, existuje rizikovýskyt gramatických alebo sémantických chýb. Dôvodom môže byť použitie nespoľahlivých zdrojov (zastaralé údaje alebo neúplné informácie), ako aj rôzne chyby typu a mechanických chýb.

V tomto prípade pokyn ponúka niekoľko metód opravy chýb:

1. Chyba v zošite sa opraví tak, že sa označí nesprávne slovo a napíše nový čiary vyššie alebo nižšie.
2. Zadanie záznamu, ktorý musí zrušiť ten, ktorý obsahuje chybu.

V prípade, že bol zamestnanec nahradenýpriezvisko alebo získal nové povolanie, zamestnanec personálneho oddelenia by mal zmeniť údaje na titulnej strane pracovnej knihy. Na to môže byť použitá prvá metóda a na zadnej strane krytu (zvnútra) sa urobí nový záznam.

Pri opravách uveďte typ a číslo dokumentu, na ktorom je zmena založená, potom osoba, ktorá vykonala záznam, podpíše a uloží pečať podniku.

Zrušenie záznamu sa môže vyžadovať vtedy, ak sa v ňom vyskytla chyba alebo sa v informáciách spomenutých vyššie nachádza nesprávnosť. Korekcia sa vykonáva nasledovne:

1. Vytvorte správne informácie.
2. Číslo a dátum.
3. Vykonajte povinnú akciu: uveďte, že záznam č. ... musí byť považovaný za neplatný.
4. Duplikovať číslo objednávky, ktoré je uvedené vedľa nesprávneho zadania.

Vedieť o tom, čo je zošit, akoprijímať a uchovávať tento doklad, a tiež vedomá si práv a povinností zamestnanca a zamestnávateľa, každá osoba musí dodržiavať stanovené pravidlá a predpisy. Spĺňa svoje záujmy ako občan a spĺňa požiadavky zákona.