Správca udalostí

Správca udalostí je odborník, ktorýorganizuje podujatia v rôznych spoločnostiach. Táto pozícia je zvyčajne v dopyte v tých spoločnostiach, pre ktoré je dôležité prezentovať svoje služby alebo tovar a ktorí potrebujú neustále konanie rôznych stretnutí, akcií, obchodných podujatí, stretnutí a seminárov.

V súčasnosti smer marketingu,zapojený do organizácie pamätných podujatí v podnikateľských kruhoch, sa rozvíja veľmi intenzívne. Ak sa udalosti skôr týkali len propagácie produktu alebo značky, dnes sa termín "udalosť" považuje za najúspešnejší nástroj na umiestnenie spoločnosti na trhu. Rôzne udalosti sa konajú dnes pre zamestnancov, klientov a partnerov.

Preto je hlavnou požiadavkou pre kandidáta na pozíciu "Event Manager" právomoc v organizácii:

- akcie na podporu značky, produktu, služby;

- firemné podujatia pre partnerov: okrúhle stoly, konferencie, stretnutia;

- interné akcie pre zamestnancov spoločnosti: sviatky, firemné fóra atď.

V mnohých prípadoch,Vyššie uvedené udalosti priťahuje manažment firiem zo strany špeciálnych agentúr, ale často ich špecifikou ich zaväzuje zamestnávať takýchto zamestnancov. Napríklad ak sa spoločnosť aktívne angažuje v marketingových aktivitách, tj v propagácii produktu alebo služby a rozvoji a motivácii svojho vlastného tímu.

Zároveň nesmieme zabúdať, že udalosť,so zameraním na spoločnosť alebo produkt, je veľmi dôležitá a jej organizácia je veľmi časovo náročná a komplexná práca. Takže zle organizovaná udalosť môže nielen vyriešiť túto úlohu, ale tiež spôsobiť nenapraviteľné škody: poškodiť vašu reputáciu, zničiť vnímanie výrobku alebo značky, spôsobiť finančné straty.

Celý proces organizácie by mal byť jasne kontrolovaný a to platí pre všetky fázy: od vývoja myšlienky až po fázu sumarizácie celkových výsledkov. Z tohto dôvodu musí žiadateľ:

- odborne orientovať sa na trhu služieb podujatí;

- byť schopný hľadať dodávateľov na pomoc pri všetkých úlohách;

- byť schopný stanoviť ciele, navrhnúť technické úlohy, pripraviť pracovný plán a rozpočet na podujatie,

- byť schopný kontrolovať prípravu a priebeh udalostí.

Správca udalostí by mal mať aj skúsenosti z práce z dvoch rokov na organizovanie sviatkov a iných podujatí. Medzi ďalšie požiadavky, ktoré sa obvykle predkladajú pre kandidátov na túto pozíciu:

- prítomnosť prezentačných zručností;

- komunikačné zručnosti;

- skúsenosti s riadením projektov;

- znalosť trhu;

- schopnosť pracovať na dvoch alebo viacerých projektoch súčasne;

- schopnosť stanoviť úlohy a ciele, popísať ich;

- Schopnosť pracovať v tíme a mimo tímu.

- schopnosť rýchlo nájsť riešenia v neštandardných situáciách, tvorivý prístup k prípadu a ďalšie.

Manažér udalostí: zodpovednosti

Zástupca tejto profesie by malplánovať, organizovať, koordinovať a monitorovať projekty podujatí; prilákať dodávateľov a riadiť ich prácu, vyhodnocovať a analyzovať navrhované myšlienky, koncepty, scenáre; pripraviť a uskutočniť výberové konania na výber poskytovateľov podujatí, tj agentúr pre podujatia; zhodnotiť účinnosť spolupráce s rôznymi agentúrami a podať návrhy na zlepšenie a zlepšenie ich práce; pripraviť prezentácie projektov a záverečné správy o nich; udržiavať sprievodnú finančnú a právnu dokumentáciu; Skúmať najlepšie svetové praktiky v tejto oblasti a aplikovať ich v práci.

Podrobnejšie informácie o povinnostiach, ktoré manažér udalostí musí vykonať, obsahujú popis práce. Môžete sa s ňou zoznámiť, keď pracujete.

</ p>