Aké je číslo zamestnanca? Postup pri prideľovaní

Nie všetci zamestnanci organizácií to vediatakéto personálne číslo a mnohí si ani neuvedomujú, že existuje. Tu však zamestnanci personálneho oddelenia sú povinní viesť evidenciu personálu pomocou personálneho čísla. Poradie priradenia, ako aj hlavné črty tohto konceptu budú podrobnejšie preskúmané.

definícia

Pod registračným číslom sa dá chápať ako špeciálnadigitálny kód zamestnanca. Priradenie personálneho čísla zamestnancovi nastáva na začiatku pracovnej činnosti v konkrétnej organizácii. Počet zamestnancov sa neopakuje a pre každého zamestnanca je individuálny kód. Počas celej pracovnej činnosti v konkrétnej spoločnosti sa počet zamestnancov nezmenil.

Dokonca aj v prípade, ak osoba z nejakého dôvodu z organizácie opustí, ale po chvíli sa vráti, má pridelené rovnaké personálne číslo.

Prečo potrebujeme

Priradenie čísla zamestnancov zamestnancovi organizácie je potrebné na:

1. Uľahčiť prácu účtovného oddelenia pre spracovanie údajov o vnútornom pohybe personálu.
2. Upozornenie na tohto alebo toho zamestnanca, čo umožňuje ďalšie výpočty.
3. Nájdite potrebné informácie o mzdách, práceneschopnosti, dovolenke, voľno, atď. na zamestnancov.

Najdôležitejší účel osobného číslapočíta čas odpracovaný každým zamestnancom. Za týmto účelom oprávnený zamestnanec zaznamená čas príchodu a odchodu každého zamestnanca, ako aj časové intervaly, ktoré sa venujú na obed, neprítomnosť atď. V budúcnosti to pomôže vypočítať, ako efektívne pracoval zamestnanec na pracovnom čase. Na základe toho sa vypočíta mzda.

Existujú určité normy pre hodiny, ktoré je potrebné dodržať:

• 40 hodín - na plný úväzok;
• 20 hodín - skrátený pracovný deň;
• práce na čiastočný úväzok (závisí od určitých podmienok dohodnutých medzi stranami pri prijímaní do zamestnania).

Kto by mal určiť a komu?

Je priradené personálne číslo zamestnancaoprávnenou osobou, ktorá riadi personálne riadenie organizácie. Môže ísť o hlavu, účtovníka, sekretára, zamestnanca personálneho oddelenia. Uvedený zamestnanec by mal evidovať register a účet pridelených čísel a dohliadať na správnosť ich použitia.

Každý zamestnanec, pre ktorý oficiálne pracujepodnik, musí mať číslo zamestnanca. Postup pri prideľovaní čísla personálu nie je stanovený žiadnymi normatívnymi aktmi, preto má organizácia právo určiť ju nezávisle. Personálne číslo je pridelené:

• priebežne pracovať;
• ktorí sú dočasnými zamestnancami;
• ktorí sú externými zamestnancami na čiastočný úväzok;
• ktorí pracujú na základe zmluvy na dobu určitú.

Je dôležité mať na pamäti, že pokiaľ ide o interného pracovníka na čiastočný úväzok, nie je potrebné priradiť mu ďalšie osobné číslo. Ale s externou kompatibilitou je to úplne vhodné.

Ako priradiť číslo

Podľa personálu a účtovníctva,Každému zamestnancovi musí byť pridelené personálne číslo. Poradie priradenia kódu je založené na chronologickom poradí. Inými slovami, každý zamestnanec má svoju vlastnú jednotnú hodnotu. A pre každého nasledujúceho zamestnanca sa kód zvyšuje podľa účtu. Arabské znaky sa používajú na kódovanie. Nepoužívajte iné znaky - bodky, úvodzovky atď.

Ale žiadna legislatívna norma nie jepresne povedané, ako je priradené personálne číslo. To nereguluje pracovné právo. Pracovná zmluva musí obsahovať aj kód zamestnanca, ktorý je pri prijímaní pridelený.

Keďže časový hárok umožňuje uchovávať všetku dokumentáciu v poriadku, pri priraďovaní digitálneho kódu zamestnanca je najlepšie dodržiavať nasledujúce pravidlá:

1. Jedna osoba musí uchovávať záznamy o evidencii.
2. Kód musíte priradiť, akonáhle prišiel novo prišiel zamestnanec, aby predložil dokumenty na registráciu.
3. Chronológia sa musí dodržiavať pri prideľovaní čísla.
4. Digitálny kód musí byť zahrnutý do príkazu zamestnať zamestnanca.

Počet tých, ktorí prestali

Mnoho špecialistov, ktorí vedú záznamy o vedení,zaujímalo sa - je možné priradiť personálne číslo zamestnanca, ktorý už odišiel do dôchodku? Táto otázka sa nevenuje ani federálnej legislatíve, ani pracovnému právu. Pracovná zmluva tiež neobsahuje žiadne informácie o počte zamestnancov. Zamestnanci personálu sa preto musia spoliehať na už existujúcu prax. Menovite v niektorých spoločnostiach môže konať nasledovne: ak po 12 mesiacoch sa zamestnanec nevrátil na pracovisko, jeho personálne číslo môže byť priradené novým zamestnancom.

Registračný formulár

Vyššie uvedené vysvetľuje, čo ječíslo personálu, postup pridelenia tohto kódu a niektoré jeho funkcie. Ďalej uvidíme, ako sa zachovávajú účtovné čísla. Za týmto účelom spoločnosť vedie špeciálny časopis, v ktorom sú zaznamenané nasledujúce informácie:

1. Požiadavky zamestnanca (priezvisko, meno, priezvisko).
2. Dátum zamestnania.
3. Pozícia.
4. Špecialita.
5. Číslo pracovnej zmluvy, dátum jej zostavenia.
6. Štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje.
7. Personálne číslo zamestnanca.

Udržiavanie záznamov o vedení času je veľmi dôležitéfaktor kancelárske práce. A ako sa ukázalo, pri prideľovaní čísla každému zamestnancovi sa musia riadiť určitými pravidlami. Každá organizácia však môže vytvoriť vlastný model účtovníckeho personálu a postupovať podľa neho. Keďže neexistujú žiadne regulované pravidlá, odchýlka od vyššie uvedeného nevedie k žiadnym trestným sankciám. Najdôležitejšie je mať na pamäti, že správne usporiadaný časový účet značne uľahčí prácu tak útvarov účtovníctva, ako aj personálnych odborníkov.