Ako zostaviť zákon v súlade s normami?

Zákonný dokument vypracovaný spoločnosťou potvrdiť akcie, udalosti alebo zistené fakty. Má informačno-referenčný charakter. Pozrime sa ďalej, ako vypracovať zákon.

klasifikácia

V závislosti od obsahu a hodnoty aktov sú rozdelené do rôznych typov. Môžu byť:

1. O nedodržaní pravidiel o poriadku a disciplíne v podniku.
2. O odmietnutí podpisu, potvrdzujúceho známenie objednávky.
3. Na prieskume (za podmienok pracovných podmienok, požiarnej bezpečnosti atď.).
4. Informácie o doručení / prijatí prevodu.
5. Na testovacích systémoch, technológiách, vzorkách.
6. V inventári, revízia.
7. O likvidácii organizácie.
8. Pri vyšetrovaní nehôd, nehôd atď.

nuansy

Akty vydáva nie jedna osoba, ale niekoľko. Je to spôsobené menovaním a charakterom informačného a referenčného dokumentu. Pred tým, ako vypracovať zákon, je potrebné nájsť svedkov. Ich prítomnosť počas registrácie je potrebná na následné potvrdenie pravosti podujatia. Navyše mnohé činy sú často základom pre dôležité rozhodnutia, ktoré môžu byť napadnuté. Ak súd rozhodne, že dokument je zaradený do nezrovnalostí, nebude prijatý ako dôkaz. V takom prípade sa udalosť opísaná v ňom bude považovať za neošetrenú udalosť. V niektorých prípadoch predtým ako vypracovať zákon, vytvorí sa špeciálna komisia. Jej zloženie je schválené podľa príkazu vedúceho organizácie. Na zaznamenávanie určitých udalostí alebo informácií sa používajú špeciálne formuláre. Niektoré úkony sa vydávajú v ľubovoľnej forme. Najdôležitejšou vecou je používať presný jazyk, ktorý odráža tieto alebo iné udalosti.

Všeobecné pravidlá

Ako už bolo uvedené vyššie, predtým ako vypracovať zákon, môže byť zvolaná osobitná komisia. Vytvára sa napríklad pri vykonávaní inventára alebo pri vyšetrovaní nehody. Ak sa predpokladá, že úkony budú pravidelne zostavované pre konkrétnu oblasť podnikania, v podniku sa môže vytvoriť stála komisia. Ak chcete zachytiť udalosti alebo informácie, používajú sa jednotné formuláre, ak sú poskytované pre konkrétnu situáciu. V ostatných prípadoch je možné použiť hlavičkové papiere spoločnosti.

Ako zostaviť akt?

Papier sa vydáva za určitú cenuobjednávky. Pred vypracovaním aktu je potrebné zoznámiť sa s požiadavkami GOST R 6.30-2003. V súlade s normou sú povinné údaje:

1. Názov podniku.
2. Názov dokumentu je vlastne slovo "akt".
3. Registračné číslo a dátum.
4. Miesto registrácie.
5. Názov v texte.
6. Podpisy.

V prípade potreby sa na papier umiestni pečiatkaschválenie. Zvyčajne je prítomný v legislatívnych aktoch, v dokladoch o prijatí dokončených stavieb a iných objektoch, skúškach, odpísaní atď. Pri výbere nadpisu pre text je potrebné ho zapísať tak, aby bol gramaticky v súlade s názvom prázdneho textu. Môžete použiť predponu "o" alebo "o".

Špecifickosť konštrukcie

V niektorých prípadoch, ako vypracovať akt prenosu, vykonajú sa testy. Napríklad, toto je relevantné pre zavedenie nového zariadenia do výroby. V takýchto prípadoch musí text uviesť obdobie, počas ktorého bol objekt testovaný. Dátumom zostavenia je číslo kalendára, v ktorom je papier vyhotovený. Na začiatku textu sú uvedené dôvody vyplnenia formulára. Môžu to byť odkazy na zmluvu, objednávku alebo iný papier. Zobrazí sa číslo a dátum originálu dokumentu. Napríklad: "Základ: poradie riaditeľa LLC" A "od 12.12.2012 №1" O vykonávaní ... ". Na začiatku textu sa uvádzajú aj členovia komisie a spomína sa jej predseda. V tomto prípade sú uvedené nielen mená, ale aj pozície osôb. Potom sa odzrkadľujú fakty, ktoré sa stali základom pre vypracovanie tohto zákona. Text môže skončiť so závermi alebo návrhmi komisie. Stojí za to povedať, že materiál môže byť prezentovaný nielen vo forme nepretržitého textu. V činoch často existujú tabuľky.

Počet kópií

Úkon sa robí tak, aby moholzískať všetky zainteresované osoby. V prípade potreby sa na konci hlavného textu uvedú príjemcovia, ktorým budú kópie odoslané. Spravidla ich počet závisí od počtu dokumentov alebo od počtu zainteresovaných osôb. V tvare bude vyzerať takto:

Vyhotovuje sa v 3 kópiách:

1. 1 kópiu. - v JSC "A".
2. 2 kópie. - v spoločnosti LLC "B".
3. 3 kópie. - v prípade č. 01/12.

Ak existujú prílohy k zákonu, poznámka o nich sa uvádza po informáciách o počte kópií a ich príjemcoch pred autogramiami osôb zúčastnených na zostavovaní.

podpisy

Zákon musí podpísať všetci členoviakomisie alebo osôb, ktoré sa podieľajú na jej návrhu. Sú uvedené v tom istom poradí, v ktorom sú názvy a pozície týchto predmetov uvedené na začiatku príspevku. Ak má niektorý z účastníkov pripomienky alebo s navrhovaným aktom nesúhlasí, vedľa jeho podpisu umiestni takáto osoba vhodnú známku. Predmet môže vyjadriť svoje vlastné závery v samostatnom dokumente. Všetci sa oboznámia s činom, ktorého záujmy sa to týka. Podpisy by mali byť označené ako "známe". Potom sú umiestnené autogramy všetkých osôb, ktoré čítajú obsah papiera.

schválenie

Po zostavení niektorých úkonov musí byťkoordinácia s riadením organizácie. V súlade s rokovacím poriadkom je schvaľovací razítko umiestnené v pravom rohu od vrchu na prvom hárku. Môže vyzerať takto:

Súhlasím.

Riaditeľ JSC "A"

Ivanov II

12.12.2012 Mr.

Ako zostaviť akceptačný prenos?

Často takýto papier sprevádza skutočnosť registrácie akvizície. Jeho kľúčovou úlohou je overiť kvalitu nehnuteľnosti. Ako zostaviť akt prenosu? Vo všeobecnosti platí, že všetky vyššie uvedené pravidlá sa vzťahujú na tento dokument. Označuje:

1. Dátum, miesto registrácie a názov dokumentu.
2. Informácie o subjektoch zapojených do konania. Tu najmä uveďte celé meno, údaje o pasoch, kontaktné údaje, adresu.
3. Požiadavky zmluvných dôvodov.
4. Zoznam objektov.
5. Informácie o stave nehnuteľnosti. Pred tým, ako vypracovať akceptáciu, je vhodné zabezpečiť správnu kvalituobjektov. Ak sa počas registrácie zistia chyby, informácie o nich musia byť uvedené v papieri. Podobná akcia by sa mala vykonať a skôr, ako vypracovať osvedčenie o vykonanej práci, V tomto prípade sa dodatočne posúdi súlad skutočného objemu s dohodou uvedenou v dohode.
6. Nároky strán (ak existujú).
7. Celková hodnota nehnuteľnosti.
8. Podpisy účastníkov transakcie.
9. Tlačová spoločnosť.

Legislatívna technológia

že návrh právneho aktu, musíte poznať špeciálne pravidlá. Zákon napríklad oficiálne vyjadruje vôľu štátu. Aby sa zabezpečil jednoznačný, presný a zrozumiteľný výklad, boli vyvinuté striktne definované jednotné formy, predpokladané formálne náležitosti a štrukturálne prvky. Povinné komponenty označujú oficiálnu povahu, právnu silu dokumentu. Umožňujú tiež určiť orgán, ktorý vydal zákon, dátum prijatia.

hlavička

pred vypracovať právny akt, musíte vybrať jeho meno. Názov je formálnym externým rekvizitom. Odráža predmet regulácie a do veľkej miery určuje rozsah pôsobnosti zákona. Názov slúži ako počiatočný prvok, ktorý umožňuje používateľovi oboznámiť sa s obsahom. Je dôležitým nástrojom systematizácie a účtovníctva. Nadpis nemá normatívnu povahu. Má orientačnú hodnotu pre používateľa. V niektorých prípadoch názov podporuje správny výklad niektorých ustanovení, pretože jasne naznačuje rozsah pôsobnosti zákona.

preambuly

Predmet, ktorý musí byť vypracovať štatútby mali vytvoriť potrebné podmienky pretvoria jasnú predstavu o obsahu papiera od používateľa. Na tento účel sa vytvorí preambula - úvod. Nie je rozdelená na články. Preambula definuje úlohy a ciele zákona, charakterizuje podmienky, ktoré sa stali predpokladmi pre jeho zostavenie. V úvode sú všetky ustanovenia zjednotené jednou myšlienkou, politickým základom a cieľovou orientáciou. Preambula umožňuje hlbšie a úplnejšie pochopenie potreby a významu aktu, zameriava sa na najnaliehavejšie regulačné otázky, mobilizuje všetkých výkonných umelcov dodržiavať predpisy. Zvlášť dôležité je úvod do zákonov priamo adresovaných občanom, širokej škále organizácií, verejných združení.

nadpisy

Používa sa v prípade, keď je to potrebné vydaťkomplexný štruktúrny a objemový akt. Spravidla je rozdelený na kapitoly, časti, podsekcie atď. Vnútorná klasifikácia je založená na materiálnych dôvodoch - rozdelenie sociálnych vzťahov do špecifických sfér v súlade s ich povahou a obsahom. Odráža štruktúru tohto alebo toho odvetvia právnych predpisov. Čím je rubrika bližšie k normatívnemu systému, tým efektívnejšie prispieva k zefektívneniu sociálnych vzťahov.

Zvláštnosti registrácie dokladov o železničnej doprave

Pracovníci železnice často vypracovať správu o overení stavu vozňov. Táto potreba môže byť spôsobená rôznymi dôvodmi. Napríklad, ak dôjde k poškodeniu nákladu, úniku atď. Predtým ako vypracovať zákon, vykonajte audit technických podmienok. Vykonáva sa v deň zistenia chyby. Zákon musí uviesť príčinu poruchy, jej povahu a pôvod. Príspevok podpísali pracovníci, ktorí sa zúčastnili na skúške. Kontrolu vykonáva hlavný sklad alebo iná oprávnená osoba, ako aj pracovník stanice určený vedúcim. Zákon je vyhotovený v dvoch kópiách.

Pracovná legislatíva

V každom podniku manažér muselaby sa zaoberali faktami o porušení pravidlami a poriadku zamestnancami. V takýchto prípadoch sa vydávajú príslušné zákony, ktoré slúžia ako základ pre uloženie disciplinárnych sankcií. Zbavenie takýchto dokumentov spravidla vykonávajú kádri alebo vedúci oddelení. Legislatíva nestanovuje jednotné formy aktov o porušovaní disciplíny. Napriek tomu existuje určitá prax ich prípravy. Rovnako ako v iných prípadoch musí obsahovať informácie o:

1. Miesto, dátum a čas registrácie. Ak je potrebné vypracovať zákon o neprítomnosti alebo oneskorení, čas je uvedený na najbližšiu minútu.
2. Predmet zhotovujúci papier. Tu zadáte názov, názov.
3. Osoby konajúce ako svedkovia.
4. Porušenie spáchané zamestnancom.
5. Vysvetlenia poskytnuté vinníkovi. Mali by byť zapísané doslovne.

Na konci zákona sú podpisy tých, ktorí sa na ňom zúčastnilidizajnu. Páchateľ musí tiež podpísať, a tým overiť skutočnosť, že sa s papierom oboznámil. V niektorých prípadoch vinný zamestnanec odmieta potvrdiť tento čin. Zodpovedajúca poznámka o tom je urobená. Zvyčajne pri registrácii porušení pomocou firemných hlavičiek so zjednoteným textom. Pri pracovných úrazoch je určený jednotný formulár. Odmietnutie vypracovať akt o porušovaní disciplíny nie je stíhaný zákonom,ak kroky páchateľa nepoškodili majetok alebo zdravie a životy iných. Ako však ukazuje prax, manažment sa zaujíma o včasné odhalenie a potláčanie zamestnancov so zlým úmyslom.

Vnútorná kancelárska práca

Pri vypracovávaní miestnych predpisovzodpovedné osoby by sa mali riadiť štátnou normou. Predovšetkým hovoríme o GOST R 6.30-2003. V súlade s normou sa používa formulár, ktorý obsahuje:

1. Názov podniku.
2. Názov dokumentu. Môžu to byť pozície, pokyny, poradie atď.
3. Registračné číslo.
4. Dátum zostavenia.

Číslovanie sa vykonáva z druhej strany. Čísla sú umiestnené na vrchu. Pri vypracovávaní miestneho aktu by ste mali dodržiavať všeobecne akceptovanú štruktúru. To spravidla obsahuje tri časti: všeobecné, základné a konečné. Podľa odseku 4.7 metodických odporúčaní obsahuje organizačné a administratívne akty, ktoré upravujú činnosť podniku, odseky, odseky, pododseky.

záver

V praxi sa používajú rôzne typy aktov. Každá kategória má svoj vlastný účel, špecifickosť, rozsah distribúcie. Štátne normy však ustanovujú všeobecné pravidlá platné pre všetky činy bez výnimky. Predovšetkým ide o prítomnosť povinných údajov, ako je názov organizácie, čas registrácie dokumentu, celé meno, funkcia a podpis zodpovedných osôb, text. V zákone sú uvedené ďalšie prvky, ako napríklad schvaľovacie / schvaľovacie pečiatky, preambula, všeobecná časť atď., V závislosti od účelu. Informácie je možné zadať do formulára ručne alebo do počítača. V jednotných formách sú linky a ich mená. Niektoré formy podniku sa môžu rozvíjať nezávisle. Aj keď ich vzhľad musí spĺňať štandardy a musí obsahovať všetky požadované podrobnosti. Texty dokumentov by mali byť zrozumiteľné pre vnímanie. Poznámky a opravy nie sú povolené v papieroch. Elektronické formy aktov sa vyplňujú podľa všeobecných pravidiel. Jedinou výnimkou je podpis a tlač. Elektronické dokumenty používajú digitálne prvky. Zákon, vypracovaný s porušovaním požiadaviek legislatívy (neexistuje žiaden podpis, názov podniku, informácie o úradníkovi zodpovednom za registráciu atď.), Je neplatný. Preto sa nemôže použiť ako potvrdenie určitých udalostí alebo informácií.