Súčasné právne predpisy Ruskej federácie stanovujú niekoľkodokumenty určené na prepravu materiálov, tovaru, obchodovateľných a neobežných aktív od dodávateľa kupujúcemu. Uplatňujú sa v závislosti od spôsobu doručenia, podmienok zmluvy a vlastností formy účtovníctva, ktorú používajú dodávatelia. Povinnou podmienkou pre účinnosť celého procesu je dostupnosť správne vyplnených jednotných dokumentov.
Na účely účtovníctva, skladu a najdôležitejšie -daňové účtovníctvo za prevod tovaru a materiálu podnikateľskými subjektmi sa používa nákladný list (formulár T 1). Tento primárny dokument slúži na dodávku výrobkov (tovaru, materiálov atď.) Po ceste. Legislatívne zjednotená forma T 1 je stanovená vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 272 z 15.04.2011. Až doposiaľ nebol TTN vo forme TORG-12 zrušený, takže v súčasnosti sú dokumenty paralelne aplikované, čo spôsobuje veľa sporov a súdnych sporov medzi daňovými úradmi a podnikmi, ktoré vykonávajú príslušné činnosti. Na základe dostatočne veľkej súdnej praxe môžeme vyvodiť nasledovný záver: formulár T1, ktorý sa uplatňuje od roku 2011, je potvrdením kupujúcemu o prijatej výške DPH, ktorá má byť vrátená. Ak je organizácia oslobodená od tohto druhu dane, potom pre TORG-12 je možné uplatniť TORG-12 na dane a účtovníctvo. Nie je to potvrdenie dodávateľských služieb poskytovaných dopravnou spoločnosťou. Voľba priloženého formulára zostáva pre podnikateľský subjekt a jeho protipoložku a je dôležité brať do úvahy záujmy oboch strán.
Nákladný list (formulár 1) pozostáva zz dvoch častí (sekcií). Prvý obsahuje informácie o hodnotách materiálu, ktoré sa doručia kupujúcemu. Táto časť sa nazýva "nákladná listina" a slúži na zobrazenie informácií o náklade, informáciách o odosielateľovi a príjemcovi. Druhou časťou je dopravná časť, obsahuje informácie potrebné pre vysporiadanie s dopravnou spoločnosťou, ktorá poskytuje doručovacie služby. Ak jedna zo strán zmluvného vzťahu má svoj vlastný vozový park a vykonáva svoju dopravu samostatne, druhá časť TTN slúži na potvrdenie výšky nákladov na prepravu. Obe časti dokumentu sú vyplnené v 4 kópiách. Prvý doklad je prenesený na dodávateľa tovaru a materiálov, druhá spolu s nákladom kupujúcemu, tretí a štvrtý zostávajú v prepravnej spoločnosti, keď príjemca oznámi dodanie tovaru. Na základe TTN podpísaného kupujúcim a zoznamu cestujúcich je vodič účtovaný. Štvrtá kópia TTN s poznámkami o doručení tovaru a časom jeho prijatia sa posiela organizácii, ktorá platí za dopravné služby.
Dodací list (formulár T 1) vyplní dodávateľská organizácia po príchode stroja do nasledujúcich miest:
V stĺpcoch, ktorých dokončenie nie je potrebnétohto typu nákladu je umiestnená pomlčka. Všetky informácie sú potvrdené podpisom skladateľa (zodpovedného materiálu), ktorý dodal tovar, a pečať organizácie dodávateľa. Za náklad zodpovedá vodič alebo zasielateľ dopravnej spoločnosti, ktorý musí podpísať akceptovanú čiastku. Ak je karoséria utesnená, aby sa zabránilo krádeži, potom by sa mal dokument umiestniť do tesnenia.
Po príchode autanadobúdateľ a zladenie všetkých pôvodných dát (prítomnosť kompletného súboru dokumentov, integrita tesnenia) pre vykládku tovaru, pri ktorých je porovnávanie údajov odráža v dokumentoch dodávateľa. Zásuvka a skutočná dostupnosť predpísaného nákladu kupujúceho (materiál zodpovedná osoba) podpíše dokument, a utesnené organizácie. Časť dopravy určuje dátum a čas príchodu tovaru na adresu kupujúceho. Je to dôležité najmä pri preprave tovaru podliehajúceho skaze. V prípade, že tvrdenie inšpektora kvalitatívnych vlastností výrobku predávajúceho na základe zadaného dodacie lehoty možno presunúť zodpovednosť za organizáciu, vykonáva prepravu. Dve kópie vyplnené, podpísané príslušnými pečiatkami a podpismi Waybill je prenášaný na vodičov organizácia dopravy, jedna sada dokumentov uchovávaných kupujúcim ako dôvod pre registráciu prijatého tovaru a daňové účely.
Pre dodávateľa tovaru a materiálov je komoditná faktúraformovať T1 slúži ako podklad pre vydanie hotových výrobkov na kupujúci spoločnosť skladu 62,76 D, K 41, 43, 45. nadobúdateľ na základe prijatých dokumentov je nasledujúci účtovný zodpovedajú účty: D 10, 19, 60, 76. Dopravné služby registre vedené platiteľa po obdržaní dokumentov, v závislosti od účtovných pravidlách zvyšuje podiel nákladov spojených s pozíciou: D 29, 20, 23, 25, 44 až 76, 60.
</ p>