Analýza vnútorného prostredia spoločnosti je najdôležitejším nástrojom riadenia

Aby sme pochopili, čo sa deje napodnik, je potrebné analyzovať nielen jeho interakciu s protistranami, regulačných orgánov a konkurencia, ale tiež analyzovať procesy prebiehajúce v organizácii - jej organizačnej štruktúry, podriaďuje vzťahu samostatné procesy a postupy. Celkový počet postupov na štúdium procesov, ktoré sa vyskytujú vo firme, je väčšinou vedcov naznačený ako analýza vnútorného prostredia podniku. O ňom a hovoriť v dnešnom článku.

Strategická analýza vnútorného prostrediaOrganizácia potrebuje - toto tvrdenie už dlho axióma, a dôkazom toho sú milióny príkladov zdanlivo úspešných organizácií zapojených kedysi krásny pozíciu na trhu, ale zrútila kvôli nestabilite v rámci spoločnosti. Preto je potrebné analyzovať procesy, ktoré prebiehajú v podniku, a to na samom začiatku jej práce a počas celého obdobia jej činnosti. Analýza vnútorného prostredia spoločnosti vyžaduje podrobné zváženie nasledujúcich aspektov:

• Systém organizácie riadenia firmy - považovaný za organizačné štruktúry zavedenej väzby "nadriadený-podriadený", ako medzi zamestnancami a medzi oddeleniami.
• Štúdium jednotlivých procesov vyskytujúcich sa v roku 2005organizácie. Činnosti väčšiny firiem sú zvyčajne štandardizované a rok od roku rovnaké úlohy vykonávajú rovnakí ľudia. Preto nemôžete skúmať obchodné procesy bez toho, aby ste zobrali do úvahy tých, ktorí ich vykonávajú.
• Identifikácia formálnych aj neformálnychštruktúry a vodcovia týchto štruktúr - ako ukazuje prax, najčastejšie problémy spoločnosti začínajú v čase, keď sa spoločnosť objavuje neformálnym vodcom. Analýza vnútorného prostredia by mal určiť tie vodcu, potom manažment musí rozhodnúť buď o ich prenos do stavu oficiálnych predstaviteľov (napríklad cez menovanie do pozície zodpovednosti), alebo k zníženiu ich účinkov až do ukončenia pracovného pomeru (to so sebou nesie silný tím negatívne reakcie). Je dôležité mať na pamäti jednu vec: silná osobnosť môže vždy dramaticky zmeniť beh dejín v celej spoločnosti, a to iba z hlavy závisí na smere, v ktorom sa bude zrýchľovať.

Metódy analýzy vnútorného prostredia súsúbor techník, ktoré možno použiť na zhromažďovanie informácií o procesoch, ktoré sa vyskytujú v podniku, a jeho systematizáciu. Tie môžu zahŕňať:

• Otázky - zamestnanci môžu anonymne odpovedať na otázky, či vo vnútri firmy existujú nejaké faktory, ktoré im bránia vo vykonávaní svojej práce kvalitatívne;
• Štúdia dokumenty, ako sú charterovými spoločnosťami, pokyny a príkazy z vodcov - naučí oficiálne organizačnú štruktúru podniku.
• Po dokončení prvých dvoch odsekov na základezískaných informácií sa odporúča vykonať SWOT analýzu, ale len v časti SW, ktorá ju upravuje na SNW - to znamená zdôrazniť silné stránky, neutrálne a slabé. Získame teda najkomplexnejší a najkompletnejší obraz vnútorného prostredia firmy.

Po analýze vnútorného prostredia firmyje možné prijať okamžité opatrenia na odstránenie slabých miest, poskytnutie neutrálneho pozitívneho odtieňa a zachovanie a násobenie silných stránok. Pravidelné opakovanie analytického postupu pomôže zabezpečiť, aby každý zamestnanec pracoval efektívne v rámci podniku a neexistovali žiadne prekážky pre to, aby firma v plnej miere pracovala a prinášala maximálny prospech svojim majiteľom. Úspešná analýza vnútorného prostredia, milí manažéri podnikov!