Obrat dokumentov je dôležitým odkazom v pracovnom procese

Pod riadením dokladov sa rozumejú pravidlá, naktoré predstierajú podpísané rozhodnutia v rámci podniku alebo inštitúcie od okamihu ich prijatia do archívneho skladovania. Základom tohto konceptu je prijatie dokumentu, jeho posúdenie, prevod na výkonné orgány, vykonávanie organizačných opatrení na vykonanie, certifikáciu, registráciu, skladovanie.

Je to proces, ktorý zohľadňuje prípady pohybuspolu s rýchlosťou pohybu v týchto prípadoch. Obrat dokumentov je proces, ktorý musí korelovať s informačnou činnosťou administratívneho aparátu, s dokumentáciou každého jednotlivého rozhodnutia, s uložením novoprijatých dokumentov.

Obrovské množstvo nedostatkov v činnostiachMnoho riadiacich prístrojov je spojených so zlou organizáciou pohybu dokumentov. Napríklad proces obehu dokumentu o rozhodnutí manažmentu by mal obsahovať tri povinné zložky:

• Informačná podpora rozhodnutia (obsahuje spoľahlivé informácie potvrdzujúce správnosť rozhodnutia);
• dokumentácia samotného rozhodnutia (administratívny dokument);
• kontrola implementácie (ktorá zahŕňa organizáciu navrhovanej práce, metódy plnenia úlohy, súlad s podmienkami).

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného príkladu,obeh dokumentov je zhromažďovaním informácií, na základe ktorých sa vydá správne rozhodnutie; príprava samotného riešenia, vrátane úpravy, vyjednávania, prípravy až po schválenie. Všetky tieto etapy vyžadujú pohyb dokumentov nielen medzi štrukturálnymi podskupinami podniku, ale aj medzi výkonnými umelcami, od technikov, špecialistov až po vedúcich pracovníkov. Záver z tohto príkladu spočíva v tom, že čím vyššia je rýchlosť pohybu dokumentu, tým vyššia je kvalita jeho vykonávania v každej konkrétnej fáze, tým lepší je proces riadenia podniku ako celku.

Samotný pojem sa objavil v literatúre už v roku 1920rokov. Vtedy sa predpokladalo, že pracovným tokom je organizácia práce zameraná na racionálnu výstavbu štátneho aparátu ako celku, rozdelenie zodpovednosti medzi rôznych výkonných umelcov a služieb. V roku 1931 Inštitút riadenia technológie urobil prvý pokus o reguláciu jednotných zásad organizácie správy záznamov. Boli stanovené pravidlá, podľa ktorých by sa malo prijímať, doručovať dokumenty, vykonávať pravidlá, upravovať podpisovanie. Ďalšie etapy vývoja ekonomiky dostali legislatívnu reguláciu takejto koncepcie ako administratívna práca, kde sa hlavný dôraz kladie na jednotlivé technické operácie. Programy obehu dokumentov sa v týchto legislatívnych aktoch nezmieňali, hoci v podstate všetko spočívalo v organizovaní pohybu dokumentov. Od roku 1974 bol podpísaný hlavný dokument upravujúci celý proces obehu dokumentov, ktorý bol platný až do súčasnosti.

Tento legislatívny akt sa nazýva "Spojené"Štátny systém evidencie "(EGSD), body, ktoré sú určené na organizovanie pohybu dokumentov, technologické postupy spracovania a uplatňovanie pravidiel v tejto kolekcii formuloval základné pravidlo:., Document - rýchly pohyb nástroje na väčšine výstižne obsahovať minimálny čas a prácu." len tým, že cvičí prijatie pravidiel, môžete očakávať, že zlepšenie životných podmienok ľudí, rast štátneho hospodárstva.

Na dosiahnutie týchto cieľov potrebujeme inteligentných, disciplinovaných a zodpovedných manažérov, pre ktorých bude implementácia správy dokumentov založená na YGSD vecou cti a svedomia.

</ p>