Funkcia VLOOKUP. Použitie funkcie VLOOKUP. Excel - VPR
Aplikácia programu Excel je populárna vďakajeho dostupnosť a jednoduchosť, pretože nevyžaduje špeciálne vedomosti a zručnosti. Tabuľkový pohľad na poskytovanie informácií je pochopiteľný pre každého používateľa a široká škála nástrojov vrátane "Master of Functions" umožňuje akékoľvek manipulácie a výpočty s poskytnutými údajmi.
Ako funguje program Excel
Pri práci so vzorcom VLR by sa malo brať do úvahy, žehľadá vyhľadávaciu hodnotu iba podľa stĺpcov, nie podľa riadkov. Ak chcete použiť funkciu, vyžaduje sa minimálny počet stĺpcov - dva, maximum je neprítomné.
Funkcia VLOOKUP vyhľadáva dané kritérium,ktoré môžu mať v tabuľke ľubovoľný formát (text, numerické, menové, podľa dátumu a času atď.). V prípade nájdenia záznamu vystupuje (nahradí) hodnotu zadanú v rovnakom riadku, ale z požadovaného stĺpca tabuľky, tj zodpovedajúcemu zadanému kritériu. Ak sa nenašla požadovaná hodnota, zobrazí sa chyba # N / A (v anglickom znení # N / A).
Potrebné použitie
Funkcia VLOOK prichádza na pomoc operátorovi, kedyPotrebujete rýchlo vyhľadať a použiť v ďalších výpočtoch, analýzu či predikciu určité hodnoty väčšieho stola. Hlavná vec, ak použijete tento vzorec - Uistite sa, že zadaný rozsah hľadanie bola správne zvolená. Mal by obsahovať všetky záznamy, to znamená od prvého do posledného.
Najčastejšia aplikácia VLF (funkciaExcel) je porovnanie alebo pridanie údajov do dvoch tabuliek pomocou určitého kritéria. Rozsah vyhľadávania môže byť veľký a môže obsahovať tisíce polí umiestnených na rôznych listoch alebo knihách.
Zobrazí sa funkcia VLOOK, ako ju používať, akovykonajte výpočty, ako príklad na obrázku vyššie. Tu sa uvažuje o veľkosti maloobchodného predaja podľa regiónu a manažéra. Kritériom vyhľadávania je konkrétny manažér (jeho meno a priezvisko) a požadovaná hodnota je suma jeho predaja.
V dôsledku funkcie VLOOKUP je vytvorená nová tabuľka, v ktorej konkrétny požadovaný manažér rýchlo porovnáva svoju predajnú sumu.
Algoritmus na vyplnenie vzorca
Vzorec VLOOK sa nachádza v karte "Sprievodca funkciami" av časti "Odkazy a polia". Funkčné dialóg má nasledujúci vzhľad:
Argumenty vo vzorci sú zadané v poradí frontu:
- Hodnota vyhľadávania je to, čo má funkcia nájsť, a možnosti sú hodnoty buniek, ich adresa, názov, ktorý im daný operátor. V našom prípade ide o priezvisko a meno manažéra.
- Tabuľka - rozsah riadkov a stĺpcov, v ktorých sa kritérium vyhľadáva.
- Číslo stĺpca je jeho poradové číslo, v ktorom je umiestnená suma predaja, to znamená výsledok práce so vzorkami.
- Zobrazenie intervalu. Obsahuje hodnotu FALSE alebo TRUE. A FALSE vráti iba presnú zhodu, TRUE - umožňuje vyhľadávať približnú hodnotu.
Príklad použitia funkcie
Funkcia VLOOKUP môže mať príklad použitiaĎalší postup: pri riadení obchodnej činnosti obchodného podniku v Excel v stĺpci A napísané číslo výrobku, a v stĺpci B - zodpovedajúcu cenu. Ak chcete napísať veta v stĺpci C, musíte nájsť cenu za určitý produkt, ktorý chcete vygenerovať v stĺpci D.
| A | V | C | D |
| Produkt 1 | 90 | Produkt 3 | 60 |
| Produkt 2 | 120 | Produkt 1 | 90 |
| Produkt 3 | 60 | Produkt 4 | 100 |
| Produkt 4 | 100 | Produkt 2 | 120 |
Vzorec napísaný v D bude vyzerať takto: = CDF (C1; A1: B5; 2; 0), čo je = CRF (hodnota vyhľadávania; rozsah dát tabuľky; poradové číslo stĺpca; 0). FALSE môžete použiť ako štvrtý argument namiesto 0.
Na vyplnenie tabuľky prijatých návrhov vzorec, ktorý chcete skopírovať celý stĺpec d.
Pracovný rozsah údajov môžete pripnúťs absolútnymi odkazmi. Ak to chcete urobiť, ručne umiestnite znaky $ pred doslovné a číselné hodnoty adries ľavej a pravej bunky tabuľky. V našom prípade má vzorec formu = = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0).
Chyby pri použití
Funkcia CDF nefunguje a potom sa vo výstupnom stĺpci zobrazí výsledok chyby (# N / A alebo # N / A). Toto sa deje v takýchto prípadoch:
- Vzorec zadaný a stĺpec vyhľadávacieho kritéria nie je vyplnený (v tomto prípade, stĺpec c).
- V stĺpci s hodnotou, ktorá sa otsutstvuetv stĺpec (rozsah vyhľadávania).Skontrolovať dostupnosť kritériá vyhľadávania a stĺpce hodnoty sleduetvydelit v menu "Edit"-"nájsť" vložiť tento záznam, spustite vyhľadávanie.Ak program nie je nahoditego, znachitono neexistuje.
- Formáty buniek stĺpcov A a C (požadované kritériá)napríklad text je iný, zatiaľ čo druhý je číselný. Formát bunky môžete zmeniť, ak prejdete na editáciu buniek (F2). Takéto problémy sa zvyčajne vyskytujú pri importovaní údajov z iných aplikácií. Aby sa zabránilo takýmto chybám vo vzorci CDF, je možné vložiť nasledujúce funkcie: VALUE alebo TEXT. Vykonávanie týchto algoritmov automaticky prevádza formát buniek.
- By mala byť funkcia kód prisutstvujutnepechatnye znaky alebo medzery.starostlivo skontrolujte vzorec pre chyby na vstupe.
- Je určené približné vyhľadávanie, to znamená štvrtéArgument funkcie CDF je 1 alebo TRUE a tabuľka nie je triedená vzostupne. V tomto prípade musí byť stĺpec požadovaných kritérií zoradený vo vzostupnom poradí.
Kým novej kontingenčnej tabuľky nastavenie vyhľadávania kritériá môžebyť v ľubovoľnom poradí a postupnosť a nevyhnutne fit kompletný zoznam (čiastočný výber).
Funkcie používané ako interval zobrazenie 1 alebo pravdy
Chyba č. 5 je pomerne časté a graficky znázornené na obrázku nižšie.
V tomto príklade je zoznam mien podľa číslovania zoradené vo vzostupnom poradí, a nie na hodnotu nispadajushhemu.Interval zobrazenie použité kritérium pravdy (1), ktorý okamžite prerušívyhľadávanie pri stretnutí hodnotu väčšiu ako originál, takže došlo k chybe.
Pri použití 1 alebo pravdy v štvrtý argument je potrebné sledovať, že stĺpec s kritériami vyhľadávania zoradiť vo vzostupnom poradí.Keď pomocou 0 alebo leží táto potreba nie je, ale tiež chýbapotom možnosť interval zobrazenia.
Len majte na pamäti, že je obzvlášť dôležité triediť tabuľky intervalov. V opačnom prípade bude CDF funkcia na výstupe nesprávnych údajov do buniek.
Iné nuansy pri práci s funkciou CDF
Pre pohodlie, tento vzorec môžete označiť rozsah tabuľka, v ktorom chcete hľadať (druhý argument), ako je znázornené na obrázku.
V tomto prípade, sa tabuľka nazvaná predaj. Táto tabuľka je pridelené, s výnimkou hlavičiek stĺpcov a do poľa názov (na ľavej časti karty) na jej meno.
Ďalšou možnosťou je označené-podrazumevaetvydelenie rozsahu údajov, presuňte do ponuky "vložiť"-"názov"-"priradiť".
Aby bolo možné použiť zverejnené údajena inom hárku zošita, s použitím funkcie CDF, je potrebné určiť umiestnenie rozsahu údajov v druhom argumente vzorca. Napríklad = CDF (A1; List2! $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), kde Sheet2! - je odkaz na požadovaný hárok knihy a $ A $ 1: $ B $ 5 je adresa rozsahu vyhľadávania údajov.
Príklad organizácie vzdelávacieho procesu s CDF
Je pomerne vhodné používať funkciu Excel v programe Excel.iba firmám zaoberajúcim sa obchodom, ale aj vzdelávacím inštitúciám na optimalizáciu procesu prispôsobovania žiakov (študentov) ich známkam. Príklady týchto úloh sú uvedené na obrázkoch nižšie.
Sushhestvujutdve tabuľky so zoznamom študentov. ten ich odhady, druhá označujeveku., musíte priradiť tieto dve tabuľky tak že na par s vekom študentov zobrazenie a vyhodnotenie, t. j. na zavedenie ďalšieho stĺpca v druhom zozname.
Funkcia CDF dokonale zvládne riešenie tohto problémuúloha. V stĺpci G pod nadpisom "Hodnotenia" sa zapíše príslušný vzorec: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Musí sa skopírovať do celého stĺpca tabuľky.
V dôsledku výkonu funkcie CDF budú vydávané odhady, ktoré získajú niektorí študenti.
Príklad organizácie vyhľadávača s CDF
Ďalším príkladom použitia funkcie CDF jeOrganizácia vyhľadávača, keď v databáze podľa daného kritéria by mala nájsť zodpovedajúcu hodnotu. Na obrázku je teda zoznam s prezývkami zvierat a ich príslušnosťou ku konkrétnemu druhu.
S pomocou CDF sa vytvorí nová tabuľka, v ktorejje ľahké nájsť druh podľa mena. Takéto vyhľadávacie nástroje sú relevantné pri práci s veľkými zoznamami. Aby nedošlo k manuálnej revízii všetkých záznamov, môžete rýchlo použiť vyhľadávanie a získať požadovaný výsledok.
</ p>
