Význam správneho nastavenia cieľa pri implementácii 1C

Zavedenie programov "1C" bez konkrétneho účeluje nepravdepodobné, že prinesie prospech podniku. Vnedrenentsy musí jasne pochopiť, čo majú dosiahnuť, aké problémy majú riešiť. V opačnom prípade spoločnosť utratí rozpočet za nič. Ak ste ako vedúci podniku nerozumiete cieľom implementácie aplikácie 1C Enterprise 8.3 alebo iného automatizovaného systému, zvážte možnosti bežnej inštalácie programov.

Nastavenie cieľa je dôležitou etapou implementácie. Kto by mal stanoviť cieľ? Lepšie je, ak to urobí vedúci podniku. On, rovnako ako žiadny iný, nevidí problematické miesta svojho podnikania, chápe, čo treba zlepšiť a čo - modifikovať alebo zdokonaliť.

Takže, čo rozlišuje správny cieľ od zlého?

Po prvé, cieľ by mal odpovedať na otázku: čo chce zákazník získať nakoniec? Je dôležité odpovedať na to. To umožní realizátorom pochopiť, čo sa od nich požaduje, a vyhnúť sa konečnému sklamaniu manažéra ("Myslel som si, že takýto problém bude vyriešený ...").

Po druhé, správny cieľ je mimo"1C". Čo to znamená? Mal by vysvetliť, čo je potrebné zlepšiť v podniku ako celku a nie v samostatnom programe. Napríklad cieľ "že existoval viac analytických nástrojov" nie je správny. Nie je to cieľ, ale skôr jeden z prostriedkov na dosiahnutie tohto cieľa.

Po tretie, správny cieľ je ľahké merať a potomporovnať, ako to bolo predtým a ako sa stalo po implementácii. Ak je cieľom automatizácie bolo zvýšenie kapacity oddelenia predaja, je možné merať počet hovorov prijatých od zákazníkov, ich priemerné trvanie, počet návštev na internetovej kancelárie, a tak ďalej. D. možno urobiť záver, či kapacita rástla na základe týchto údajov, vzhľadom na to, že 1C 8 zavedenie pozitívneho účinku.

Štvrtý rozdiel je správny cieľ - môžetepočítané do rubľov. Napríklad si môžete spočítať, koľko to stojí organizácia jedno pracovné miesto v obchodnom oddelení ako Tržby spoločnosti vzrástli po automatizáciu, a tak ďalej. D. Rozdiel medzi príjmami a výdavky vynaložené môže byť v porovnaní s nákladmi na realizáciu. Samozrejme, že sa to okamžite nevyplatí, to trvá určitý čas. Ale vypočítať všetko v ruble je veľmi dôležité - urobí to závery o účinnosti implementácie.

Piaty rozdiel je, že cieľ by mal obsahovať odpovede nakonkrétne otázky: ako zvýšiť zisky, znížiť náklady? Ako sa vyhnúť dodatočným nákladom? Pomocou toho, čo môže zlepšiť spravovateľnosť podniku, transparentnosť účtovníctva?

Príklady správnych cieľov:

• Potláčanie neziskových, ekonomicky neoprávnených nákupov;
• Automatická rezervácia pri prijímaní naliehavých objednávok;
• Znižovanie recyklácie odpadu a optimalizácia spotreby materiálu;
• Zavedenie kontroly kvality výrobkov a mnohých ďalších.

Nádherne formulujte cieľ - nie vašu úlohu. Všetko, čo potrebujete vedieť, pripravujete sa na stretnutie s implementátormi, je to, čo by ste chceli zlepšiť vo vašej spoločnosti, aké problémy by ste mali vyriešiť. Spolu s personálom a špecialistami franchisanta vyvinete správny cieľ, ktorému sa bude snažiť celá pracovná skupina.