Realizácia projektu konzultačnou agentúrou: hlavné etapy a mechanizmus implementácie

V súčasnosti existujú konzultácieagentúry, ktoré poskytujú poradenské služby, z ktorých jedna je realizácia projektu, jeho poskytovanie a vyhodnotenie výsledkov. Pozrime sa na tento aspekt podrobnejšie.

Fázy realizácie projektu sú nasledovné:

Prvým krokom je diagnostika, ktorá môže byť vykonaná niekoľkými spôsobmi.

Po prvé, vzdialená možnosť, ak je tátoproces je vykonávaný samotným zákazníkom. K tomu dostane špeciálne podrobné formuláre, ktoré vyplní. Táto možnosť je optimálna v prípade, že implementácia projektu jasne formulovala ciele.

Po druhé, poradenská spoločnosť je vedenákompletný prieskum, v dôsledku ktorého sa pripravuje podrobná správa s popisom zvýraznených problémov, "slabých miest" a opisu praktických odporúčaní.

Druhým krokom je vytvorenie optimálneho programu. Tvorí ho poradenská spoločnosť, ktorá sa spolieha na získané údaje. Mala by obsahovať podrobný opis navrhovanej požadovanej práce, časový rozvrh plánu, postupné rozdelenie s termínmi a výsledkami pre všetky etapy. Tento dokument je vždy dohodnutý so zákazníkom.

Treťou etapou je realizácia projektu. Pracovná skupina sa zvyčajne vytvára, ktorá by mala zahŕňať:

• Koordinátor projektu od podniku-zákazníka,ktorý je zodpovedný za jeho úspešné vykonávanie. Musí poskytnúť včasné informácie na vykonanie práce na projekte a organizáciu spoločných akcií medzi organizáciou a poradenskou spoločnosťou. Okrem toho jeho funkcie zahŕňajú koordináciu činností členov pracovnej skupiny. Je povinný zabezpečiť interakciu svojho vedenia s poradenskou spoločnosťou.
• Členovia skupiny, ktorí musia prijať opatrenia na implementáciu prijatých operačných rozhodnutí v procese implementácie projektu.
• Odborníci z firmy-zákazník.

Implementácia projektu však bude závisieť od jeho charakteristík. Ako v niektorých prípadoch sa vykonáva prostredníctvom príťažlivosti odborníkov poradenskej spoločnosti.

Implementácia môže byť vykonaná len s pomocousily organizácie, ak navrhovaná technológia nepredstavuje viac ako dvadsaťpäť percent inovácií. V takomto prípade je však nevyhnutné vyškoliť členov pracovnej skupiny pozvanými špecialistami.

V tomto prípade mechanizmus implementácie projektuznamená, že poradenská spoločnosť vyvinula metodológiu implementácie. Podľa nej bude pracovná skupina schopná tento proces implementovať. Musí sa však nevyhnutne monitorovať.

Implementácia sa môže uskutočniť aj s plným zapojením zamestnancov poradenskej spoločnosti, ktorá plne implementuje riadiaci proces.

Štvrtou etapou je konečné sledovanieimplementácia projektu. Tento krok je nevyhnutný, aby zistila nezrovnalosti, vykonať zmeny a navrhujú úpravy vyvinutého riadiaceho systému. Kvalifikovaní a spoľahlivé poradenské spoločnosti musia byť istí, zahrnúť do celkového programu, pretože majú byť zodpovední a že bude plniť povinnosti vyplývajúce zo zmluvy.

Okrem týchto služieb je väčšina organizáciímôže ponúknuť niekoľko ďalších. Najbežnejšou z nich je predplatná služba, ktorá zahŕňa implementáciu regulačných a dozorných funkcií po implementácii projektu. Tieto diela musia mať trvalý charakter a náklady sa prerokujú samostatne.