Vytváranie sietí: príklad. Model výrobného procesu
Plánovacie práce vždy začínajúurčenie počtu úloh zodpovedných za ich výkon a čas potrebný na dokončenie. Pri riadení projektov sú takéto schémy jednoducho potrebné. Po prvé, aby sme pochopili, aký bude celkový čas, a po druhé, ako vedieť plánovať zdroje. Toto robia projektoví manažéri, primárne vytvárajú sieť. Príklad možnej situácie bude zvážený nižšie.
Počiatočné údaje
Vedenie reklamnej agentúry rozhodloNa uvoľnenie nového reklamného produktu pre svojich zákazníkov. Zamestnanci spoločnosti boli požiadaní, aby zvážili myšlienky reklamných brožúr, predložili argumenty v prospech tejto alebo tej možnosti, vytvorili rozvrhnutie, pripravili návrh zmluvy pre klientov a poslali všetky informácie manažmentu na posúdenie. Ak chcete informovať zákazníkov, je potrebné uskutočňovať poštu, plagáty a zavolať všetky firmy, ktoré sú k dispozícii v databáze.
Okrem toho generálny riaditeľ vypracoval podrobný plán všetkých potrebných krokov, vymenoval zodpovedných zamestnancov a určil čas.
Začneme budovať sieťový graf. Príklad má údaje uvedené na nasledujúcom obrázku:
Vytvorenie matice
Pred vytvorením sieťového plánu,musíte vytvoriť maticu. Konštrukcia grafov začína v tejto fáze. Predstavte si súradnicový systém, v ktorom vertikálne hodnoty zodpovedajú i (počiatočná udalosť) a horizontálne čiary j (posledná udalosť).
Začíname vyplňovať maticu so zameraním na údaje na obrázku 1. Prvá práca nemá čas, preto ju možno zanedbať. Pozrime sa podrobnejšie na druhú.
Počiatočná udalosť začína na 1 akončí v druhej udalosti. Trvanie akcie je 30 dní. Toto číslo je zadané v bunke v priesečníku 1 riadka a 2 stĺpce. Podobným spôsobom zobrazujeme všetky údaje uvedené na obrázku nižšie.
Hlavné prvky používané pre sieťovú grafiku
Konštrukcia grafov začína notáciou teoretických základov. Pozrime sa na základné prvky potrebné pre zostavenie modelu:
- Každá udalosť je označená kruhom, v strede ktorého je číslo zodpovedajúce poradiu akcií.
- Samotná práca je šípka vedúca z jednej udalosti k druhej. Nad šípkou napíšte čas potrebný na jej poverenie a pod šípkou označte zodpovednú osobu.
Prácu je možné vykonať v troch štátoch:
- Aktuálny - toto je bežná akcia, ktorej plnenie si vyžaduje čas a zdroje.
- očakávania - proces, počas ktorého sa nič nedeje, ale trvá prechod z jednej udalosti do druhej.
- Fiktívne práce Je logické spojenie medzi udalosťami. Nevyžaduje ani čas ani zdroje, ale neprerušuje sieťový plán, je označený bodkovanou čiarou. Napríklad, príprava obilia a príprava vrecúšok na to sú dva samostatné procesy, nie sú postupne prepojené, ale ich spojenie je nevyhnutné pre ďalšiu udalosť - balenie. Preto vyberte jeden ďalší kruh, ktorý je spojený bodkovanou čiarou.
Základné princípy výstavby
Pravidlá vytvárania sieťových grafov sú nasledovné:
- Všetky udalosti majú začiatok a koniec.
- Iba prvá udalosť nemôže ísť šípkami a až od posledného sa nevyskytujú.
- Všetky udalosti bez výnimky musia byť spojené s postupnými prácami.
- Graf je vytvorený striktne zľava doprava v postupnom poradí.
- Dve udalosti môžu pripojiť iba jednu prácu. Nemôžete dať dve ruky; ak chcete vykonať dve úlohy, potom zadajte fiktívnu s novou udalosťou.
- V sieti nesmú byť žiadne mŕtve konce. Nemôžete povoliť situáciu uvedenú na obrázku 3.
- Je nemožné povoliť tvorbu cyklov a uzavretých obvodov.
Vytváranie sieťového grafu. príklad
Vráťme sa k pôvodnému príkladu a pokúsime sa nakresliť sieťový graf s použitím všetkých údajov uvedených vyššie.
Začíname s prvou udalosťou. Z toho prichádzajú dve - druhé a tretie, ktoré sú spojené vo štvrtom. Potom všetko ide dôsledne až do siedmej udalosti. Z toho vychádzajú tri diela: ôsme, deviate a desiate. Pokúsime sa zobraziť všetko:
Kritické hodnoty
Nie je to všetko o budovaní siete. Príklad pokračuje. Ďalej je potrebné vypočítať kritické momenty.
Kritická cesta je najväčší čas,vynaložené na túto úlohu. Na jej výpočet je potrebné pridať všetky najväčšie hodnoty postupných akcií. V našom prípade ide o diela 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. zhrnieme:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 dní
Takže kritická cesta je 67 dní.
Ak sa takýto čas projektu nezhoduje s riadením, musí byť optimalizovaný podľa požiadaviek.
Automatizácia procesu
K dnešnému dňu málo z projektumanažéri ručne kreslia diagramy. Program na vytváranie sieťových tabuliek je jednoduchý a pohodlný spôsob, ako rýchlo vypočítať časové náklady, určiť poradie práce a priradiť výkonných umelcov.
Stručne prehľadajte najbežnejšie programy:
- Microsoft Project 2002 Kancelársky produkt, ktorý je veľmi pohodlnýna čerpanie schém. Ale výpočty sú trochu nepohodlné. Ak chcete vykonať aj tie najjednoduchšie akcie, potrebujete veľa vedomostí. Pri preberaní programu sa postarajte o získanie pokynov na jeho použitie.
- SPU v2.2. Veľmi častý slobodný softvér. Skôr ani program a súbor v archíve, pre použitie ktorého nie je potrebná žiadna inštalácia. Spočiatku bola určená pre záverečnú prácu jedného študenta, ale ukázalo sa, že je také užitočné, že ho autor dal do siete.
- NetGraf - ďalší vývoj domáceho špecialistuz Krasnodaru. Veľmi jednoduché, ľahko použiteľné, nevyžaduje inštaláciu a obrovské vedomosti o tom, ako to zvládnuť. Plus je, že podporuje import informácií z iných textových editorov.
- Často tu nájdete takú kópiu - Borghiz, O vývojári málo je známe, ako aj o tom, ako program používať. Ale podľa primitívnej metódy "tyke" to dokáže zvládnuť. Hlavná vec je, že to funguje.
