HĽADANIE STRÁNOK

Pracovný manažér a niektorí ďalší zamestnanci spoločnosti

Popis práce je definícia zodpovednosti za prácu, právomoci, zodpovednosti a pracovné podmienky zamestnancov podniku v súlade so špecializáciou.

Komunikovať so zákazníkmi atiež vykonávať administratívne a riadiace úlohy v štruktúre organizácie, vytvorí sa samostatné oddelenie - úrad. Jeden z vedúcich zamestnancov tejto časti podniku je manažér kancelárie.

Popis práce vedúceho kancelárie spája poskytovanie a organizáciu práce kancelárie, ako aj interakciu s inými pracoviskami, ktoré sú k dispozícii v podniku.

Zaoberať sa priamo manažmentom(riaditeľ) podniku, správca kancelárie sa zaoberá nákupom, inštaláciou a uvedením do prevádzky kancelárskych zariadení, vývojom a plánovaním preventívnej a bežnej údržby, vyraďovaním a likvidáciou zariadenia, ktoré vyčerpalo zdroj.

Opis úlohy správcu kancelárie zahŕňa aj:

  1. Poskytovanie prípravy a organizácie práce úradu.
  2. Uzavretie zmlúv na dodávku spotrebného materiálu.
  3. Údržba rozpočtu výdavkov, organizácia platieb a registrácia plnej moci.
  4. Inventár kancelárskych zariadení.
  5. Organizácia obehu dokumentov v kancelárii, prijímanie a odosielanie korešpondencie.
  6. Organizácia potrebného servisu zákazníkov podniku, vedenie obchodných rokovaní s registráciou dokumentov a následná analýza.
  7. Koordinácia a kontrola práce kancelárskych zamestnancov, rozdelenie ich povinností medzi sebou, s pravidelnou analýzou efektívnosti ich práce.
  8. Rozvoj a implementácia systémov disciplinárnej zodpovednosti a motivácia zamestnancov kancelárie, ako aj kontrola ich implementácie.
  9. Poskytovanie pomoci zamestnancom v prípade operatívnych ťažkostí v rámci svojich orgánov.
  10. Príprava koordinátora na dokončenie a spustenie nového pracovného dňa.
  11. Príprava správ.

V niektorých prípadoch môžu kancelárske pokyny správcu kancelárie zahŕňať kontrolu nad dizajnom kancelárie, prípravu a uvoľňovanie hodnotiacich materiálov pre vydanie klientom.

Pracovný popis vedúceho kancelárie určujejeho pracovný plán a stupeň jeho zodpovednosti. Zamestnanec môže byť prijatý alebo zamietnutý podľa pokynov vedenia podniku. Podľa zavedeného postupu je vymenovaná osoba, ktorá je v jeho neprítomnosti správcom kancelárie. Popis práce vedúceho kancelárie predpokladá aj odchod zamestnanca na pracovných cestách.

V štruktúre podniku existuje špecializované oddelenie, ktoré zabezpečuje riadenie zamestnancov podnikov v súlade s personálnou politikou stanovenou v organizácii.

Popis práce personálneho oddelenia obsahuje tieto hlavné ustanovenia:

  1. Práce na výber, prijímanie a ubytovanie zamestnancov potrebných špeciality, profesie a kvalifikácie.
  2. Organizácia certifikácie zamestnancov, definícia zamestnancov, ktorí opäť podliehajú osvedčeniu.
  3. Príprava potrebných dokumentov preposkytovanie inštitúcií sociálneho zabezpečenia, vedenie záznamov v pracovných knihách, vydávanie potrebných osvedčení zamestnancom na poskytnutie požiadaviek na určené miesto.
  4. Vykonávanie systematických analýz práce personálnej štruktúry podniku.
  5. Organizácia časových záznamov, plánov dovoleniek, disciplinárnej kontroly.
  6. Posilniť disciplínu, znížiť obrat personálu v podniku.
  7. Systematická práca zameraná na vytvorenie rezervy podniku.
  8. Účtovníctvo zamestnancov podniku.
</ p>
  • vyhodnotenia: