Robíme obchodnú ponuku: príklady úspešného dizajnu

Buďte začiatočník podnikateľ, ktorý "sámpredstavte si režiséra, účtovníka a manažéra "alebo prenajatého pracovníka, či už idete na veľkú firmu, alebo vykonávate služby samy - nemôžete robiť bez takéhoto dokumentu ako obchodnú ponuku.

Príklady úspešných rozhodnutí pri príprave a spoločné chyby sa pokúsime stručne načrtnúť.

Bez kusu papiera ...

Nie je žiadnym tajomstvom, že sa mnohí z nás nemajú radiotvorene nenávidel "kancelársky rozruch" s dokumentmi. Zdá sa nám, že je to strata času, pretože všetko môžete zistiť telefonicky alebo osobne. Ale koľkokrát v reakcii na volanie do nejakej spoločnosti by ste chceli predať tovar alebo služby, počuli ste: "Pošlite prosím obchodnú ponuku"?

Príklady takýchto odpovedí sú dosť bežnéjavom. Ale iba ten, kto nepozná princípy obchodnej etikety, môže byť nepriateľský. V skutočnosti takto kompetentný podnikateľ rešpektuje čas jeho a iných ľudí. Nepotrebuje počúvať vašu vyškolenú výrečnosť a vstúpi do irelevantnej diskusie. Len vtedy, keď má dokument v rukách, nazvaný obchodná ponuka (príklady možno prijať aj z bežnej kancelárie Word), môže existovať spoločná pôda a začne sa vzájomná spolupráca.

Grafika a štýl

To sú nevyhnutné podmienky, ktoré musia byťSú popravené, že na vašu ponuku venovali pozornosť a nevyhodili ju do koša na odpadky. Čo môžete povedať o dizajne? Kvalitatívne pripravená obchodná ponuka (príklady dokumentov renomovaných firiem - na toto potvrdenie) by mala vyzerať vyhradená a elegantná. Čo to znamená? Nepreháňajte s pozadím s nepotrebnou grafikou. Bez ohľadu na to, aké krásne sa vám môžu zdajú obrázky alebo fotografie, ponuka má dostatok loga a jeden alebo dva obrázky produktov (ak je to potrebné). Text by mal vyzerať čisto. Pridelenia sú prípustné, sú v zozname aj príliš neúmyselné rozdiely. Zastavte jedno písmo a maximálne dve alebo tri farby. Čo môžete povedať o štýle prezentácie a obsahu? Nie každý zamestnanec môže byť poverený vypracovaním obchodného návrhu. Príklady toho, ako neúspešne písaný dokument (s chybami, neopatrne) poškodil povesť firmy. Premýšľajte o tom: chcete spolupracovať so spoločnosťou, v ktorej pracujú negramotní manažéri?

Sedemkrát skontrolujte

Pokiaľ ide o obsah, existujú špeciálne odporúčania, ako napísať obchodnú ponuku.

Príklad dobre pripravenej ponuky pre každéhopodnikanie bude vlastné, ale spoločné zásady sú rovnaké. Samozrejme, v hlavičke a "suteréne" dokumentu je potrebné uviesť adresu a kontaktné informácie. Bez nich komerčný návrh nevyzerá vážne. Dĺžka dokumentu nie je väčšia ako 1-2 strany. V prvom odseku sa musíte identifikovať a uviesť predmet (službu, produkty), o ktorom sa bude diskutovať. Ceny nie vždy ukazujú, ale ak sa ponuka týka konkrétneho produktu, ich dostupnosť (alebo aspoň rozsah) umožní potenciálnemu kupujúcemu okamžite posúdiť, či je jeho spolupráca s vami zaujímavá. Je vhodné, aspoň v dvoch alebo troch fráciách, popísať, prečo stojí za to s vami pracovať: argumenty pre výber vašej obchodnej ponuky. Príklady úspešných jazykových sloganov, ktoré môžu byť zahrnuté: "Sľubujeme, nemáme" alebo "Kvalita predovšetkým". Ďalšími argumentmi môžu byť flexibilná cenová politika, medzinárodná služba, bohatý sortiment, vysokokvalifikovaný personál. Skontrolujte dokument niekoľkokrát, pokiaľ ide o obsah, aj po konečnom grafickom návrhu. Nesľubujte nesplniteľné, nepreháňajte ho s vlastnou chválou. Najlepšou vecou je vnímať komerčný návrh, ktorý sa skladá zo zdržanlivosti a v podstate. Veľa šťastia pre vás!

</ p>