Analýza využívania pracovného času: podstata, nevyhnutnosť a praktické aspekty.

V celej svojej histórii sa ľudstvo snažilomôžete pracovať efektívnejšie s minimálnym potrebným množstvom zdrojov vrátane pracovného času. Počas mnohých storočí boli vypracované celé teórie o tom, ako čo najviac zefektívniť prácu. Všetky tieto teórie sa odzrkadľujú v takej vede ako riadenie, najmä v tej časti, ktorá sa zaoberá prácou s personálom. Jednou z najdôležitejších metód riadenia je analýza využívania pracovného času.

Túto metódu navrhli predstaviteliaprvá škola manažmentu - takzvaná vedecká škola. Jej predstavitelia prišiel k mužovi pracujúci rovnakým spôsobom, pokiaľ ide o prevádzku stroja s vedomím, že operácie, ktoré zamestnanec v podstate rovnaký typ, čo znamená, že môžete nejakým spôsobom, aby ich realizácia efektívnejšie. V tomto prípade, analýza využitie času zasekaniyu znížená na dobu potrebnú pre každý oddelenom stupni výroby. Je to vďaka použitie tejto metódy bolo vedecky podložené výhody deľby práce, ktoré sa neskôr ukázali byť ešte úspešnejší pomocou výroby dopravníka, pán Henry Ford.

Dnes je analýza využívania pracovného fondučas je mierne odlišný postup. Najprv je potrebné určiť, čo je možné analyzovať využitie času a to ako vo výrobných závodoch a v non-produkcie, teda tých, kde sú pracovníci zaoberajúci sa prevažne kancelársku prácu. Je logické predpokladať, že pre rôzne typy podnikov logiky tejto metódy bude mierne líšiť, ale všeobecne zostane rovnaký - je potrebné pochopiť, aké operácie trvať najviac zamestnancov čas a skúste si predstaviť, ako môžete optimalizovať spôsob ich práce. Analýza využitie pracovnej doby zamestnancov veľkých priemyselných podnikov ukazuje, že najjednoduchší spôsob, ako zvýšiť výkonnosť podniku je maximalizácia oddelenie výrobných operácií - čím viac jednoduchých úkonov vykonaných zamestnancom, tým viac ho efektívne a rýchlo robí, postupne prinášať svoj pohyb na automatizmus.

Situácia v kanceláriizamestnanca. Analýza využitia fondu pracovnej doby zo strany zamestnancov veľkých kancelárskych budov poukazuje na ďalší problém - že pracovníci nevykonávajú monotónna fyzickej práce, už nie sú zapojení do činnosti duševnej, navyše sú často viazané na také poňatie ako "termín" - termínom pre odovzdanie práce. Normálny ľudskej psychológie im hovorí neprimeranosti dokončenie pred termínom, takže sa často oneskorené na dobu neurčitú, a potom sa vykonáva na poslednú chvíľu.

Vykonávanie analýzy pracovných hodínzamestnanci, je tiež potrebné brať do úvahy vonkajšie faktory ovplyvňujúce zamestnanca, ako je osvetlenie, atmosféra v tíme, potreba prerušiť prácu na stretnutiach a stretnutiach atď. Efektívnou metódou zvyšovania produktivity práce budú dvojstranné ekonomické stimuly - napríklad zaplatenie prémie za predčasné odovzdanie práce a súčasné uloženie pokuty na dodanie neskoršieho termínu. Táto metóda ukazuje najväčšiu účinnosť pri práci s pracovníkmi kancelárie.

Analýza využívania pracovného časuzamestnanci podniku a prijatie opatrení na zvýšenie produktivity práce patria k najdôležitejším postupom pri riadení akéhokoľvek podniku, pretože čím efektívnejšie pracujú zamestnanci, tým väčší zisk prinášajú. Prajeme našim čitateľom efektívnu prácu a vysoké zisky!